Question

采购新手，求助遇到这种情况怎么对供应商说？

我做采购的，要买一个产品，询了几家供应商只有1家做这个产品的，差不多定下来以后我问他们下订单多久以后多久能交货，这家供应商（就叫A吧）说有变化的，还要bidding什么的今天答复的时间过两天就不准了。我们这个产品需要的挺急的，所以我就告诉他我们就找到你们一家供应商做，肯定会要的，这两天就应该能下订单了。
结果今天我又收到消息，另一家供应商B也能提供这个产品，虽然是贵一点的款式，但是整体比较好，而且他们说可以赶得及我们要求的交货时间。我比较倾向采购这一种。
我就想问问，我该怎么对供应商A说呢，因为我之前跟他说好这个产品肯定是要定下来的，他听到以后也满卖力帮我们催时间，减价钱什么的，现在又不想要了...
我跟供应商说的是肯定要这个单子了，具体就是今天或者明天的事情了。。。讲好以后我又觉得做采购的是不是不应该让供应商有心定的感觉，一定要调着他们，才好讲价啊？
我们公司是大公司，总部，而且买的不是原材料，不会有除了采购部采购以外的途径了。。。

Answer 1

我也是一名新采购，还处于实习和试用阶段，但就你以上的问题我也遇到过，不过我没像你一样说肯定会下单，我说的是你要想办法满足我方要求，我方便可下单，你的处理办法只能是，跟A供应商确定是否能在你要求的时间交货，如不能，只能跟供应商Say Sorry，（原因，供应商能理解，采购是严格按生产物料计划必须到料来进行的，如果出现货物不能及时到，影响生产那是很严重的事情。）然后，另找能够及时提供物料的供应商。这样好一点了。
以后工作中，不能轻易跟供应商说得那么肯定，凡话说得太绝对话，就不能给自己留有余地了。还有你可以向你的上司或是有经验的同事请教，他们的经验是值得学习的。
我基本都是从我司采购主任那学习经验的。

Answer 2

对于采购来说，跟供应商打交道，如果事情还没有完全定下来，不要轻易的承诺，因为承诺代表的是你们公司和你个人；这样情况的话，为了避免自己失信，影响下次合作，你可以委婉的告诉对方时间的问题，另外可以借助第三方，你们公司的使用部门人员，让供应商联系他看延期供货行不行，如果不行供应商也就不会单认为是你的原因了，留有余地给自己。

Answer 3

第一；跟B签订合同，让他在这个时间段内务必交货，否则承担相应责任。
第二；给A下一封信函，说明事情原由，并明示自己公司采购量之大，在保质、保量，按期交货的前提下，可以将批量单交付A司，诚待下次合作！（毕竟利润也是很重要滴！）

Answer 4

1. 很简单呀，你就采用B的嘛，别人的东西你喜欢，价格贵点也是当然的。

2. 但是你要站在公司的角度去考虑成本，贵司是否需要好的产品，价格贵点可以接受的话，那就按照你的意思下订单就好了。

3. 另外A的供应商，也是比较好推脱的，就说这案子由于客户设变待通知，随便一个理由即可，但你做为采购，你不能经常这样对待供应商，次数多了，狼来了的故事已经解答。

4. 一个聪明的采购会与供应商建立起良好的沟通，相互达成交易。有利于现在的工作的支持，以后不在其位也多一个老板朋友。

5. 产品我们做的比较多，我们平时可以多聊聊天。

Answer 5

打电话告诉A供应商，你采购的东西很急，必须在XX时间内送货，如果他在这个时间内送不到让他提前告诉你，你好重新找别的供应商，还有就是作为采购不要向供应商保证什么事情。