工作中有必要实时找领导汇报工作吗?
工作中当然不是什么事情都要找领导汇报,你自己又不是没有能力,什么事情都找领导,那领导为什么要用你?我认为只有在以下几个时候,才需要找领导汇报。
1、在工作项目启动之时要汇报。你必须主动向领导汇报工作思路和计划,向领导提出建议性意见,争取得到领导的赞同和支持。不要擅自作决定,否则吃苦不讨好,责任全是自己背。
2、当工作中出现意外时要及时汇报给上级,寻求上级的支持和帮助。因为一般情况下上级的能力素质,人脉网络总是比我们要更胜一筹,寻求上级帮助胜算更大一些。
3、计划的调整和变化要汇报。不管是被动的调整,还是主动的调整,只要原来排的计划有了变化,一定要第一时间汇报给自己的领导,让自己的领导心里面有一个准备,不要等到结果出来的时候,你再去告诉领导,这个事已经发生了变化,领导不骂你骂谁呀?所以这个事必须向领导汇报。
4、需要做超权限的决策要汇报。人在职场求生存,就要学聪明一些,人要在位但不越位。有些事超出你的职位管理权限,虽然你有百分之百的把握处理好,但千万不要擅自决策,自作主张。
5、工作结束后,要把整个活动的整体情况有重点有层次地向领导做汇报。包括领导全权委托的事,也要进行汇报,汇报时不仅要和领导仔细讨论各种问题,请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事宜。
先说收益,能增加领导面前的存在感。
我刚参加工作的时候,所在的部门有80名员工,当时的职级是这样:大部门总监-大部门经理-分部门经理-高级主管-初级主管-资深专员-专员
我作为小专员跟总监隔了5个层级,他连我叫什么都不知道,但是跟我同一批入职的员工里的某位同事,他总能叫出他的名字。
我一度以为他们有什么PY关系,后来我询问那位同事,发现原因很简单,因为经常在总监面前刷脸。比如在电梯里遇上主动跟他攀谈,在篮球场上碰到“厚着脸皮”一起打球,就是比较会来事儿的那种。
汇报工作也是刷脸的重要方式。如果你不善言辞,不知道如何“讨好”领导,那么汇报工作绝对是最佳的刷脸方式(前提是正确的汇报技巧,后面会说),毕竟公司人那么多,只有不断强化在领导心目中的印象,才有机会脱颖而出。
其次是获取帮助。
在职场中,你最大的资源其实就是你的领导,不要老抱有领导就是增加工作量、分派任务的想法。
记住这句话:“领导是你最大的资源。”
如果一项工作需要跨部门协作,但是你跟其他部门又不太熟,自己找别人吃了闭门羹,这时候怎么办?
当然是找你的领导,让你的领导跟其他部门领导打个招呼呗。
这种事我遇到太多了,找财务文员,他们就说“我们经理没交代”;找人事,人事也会说“我们经理没交代”;找他们经理,经理说“让你的领导跟我说。”
这时候,是不是觉得领导好使了,能够帮你解决问题,而不是给你增加任务。
而且,领导既然能做到领导,大部分情况下都有过人之处,领导的经验、思考方式,能在你遇到问题时给予一些建议与指导。
此外,有些事情的决策权已经超过你的权限,这时候肯定要找领导帮助呀。
汇报工作的收益其实还挺多的,这里就不细讲了,下面说说规避的风险。
减少工作的不可控性
当人们遇到的事情不在自己的掌控范围内,就会陷于无奈与绝望之中,产生非常强烈的焦虑情绪。
比如出门坐公交车,通过APP查看公交车的位置,结果临到车站眼睁睁看着公交车开走;
比如跟朋友约好了下午6点吃饭,但对方却迟到了,你打电话询问得知20分钟后会到,结果25分钟过去了,朋友还没出现;
又比如,跟同事协同工作,按进度他今天把手上的事情做完,你就可以开展你的工作,结果临近下班了才告诉你要过几天才能交付给你。
以上这些情景,我想你或多或少都遇到过,在你身上发生这些事情的时候,你是不是感觉很焦虑,很烦躁呢?
在职场中,向领导汇报工作,就是为了减少这种不可控性。
一是让领导了解工作的进度,增加领导心理安全感,认为事情在自己的掌控之中;
二是让领导把关一下工作,确保进展在计划之内,防止在错误的道路上越走越远;
三是发生意外的时候,提前告知领导,可以有时间做好应对风险的准备,否则等到事情完全失控,也要辞职走人了。
因此,汇报工作非常有必要。
2019-08-26
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