建筑公司怎么提高投标的中标率?
可以从这几方面加强:
一、信息收集
所谓知己知彼,百战不殆。现在工程招标多如过江之鲫,只看眼前的一亩三分当然不行,还要从各个渠道获取相应的信息,浏览相关的招标信息,将符合单位资质要求的招标信息登记下来,上报批示,确定是否参与相关的项目投标工作。这在以前进行信息收集可是一个大的工作量,如今可以通过相应的媒介来大大的提高工作效率。
二、外围协调
当面对激烈的市场竞争机制,我们要做的就是结合实际的情况,外围人员做好沟通,要树立良好的公司形象,构建和谐的合作诚意是必不可少的的,这时候还要根据之前采集到的项目信息,根招标人员进行沟通,奠定良好的人脉基础。
三、投标报价编制工作
在制作标书的时候,首先应该仔细阅读招标文件中的格式要求和评标方法,然后针对性的进行撰写,同事对涉及到的原材料进行市场价格的调查,根据所估算的价格进行预算分析,将实际价格和预算价格进行对比,用来核实拦标价中原材料预算价格的合理性和公道性。
四、施工组织设计撰写
此项工作的负责人最好是专业人员,并且有一定的工作经验,能在接到投标后,立即熟悉图纸并阅读招标文件中关于施工设计的规定和评分方法。还要去参观现场,列出施工中的可能出现各种情况,回来后跟拟定采用的方案进行对比,严禁千篇一律的施工组织设计。
五、拟投项目相关人员配备工作
负责此项的人必须对现有的项目经理、技术负责人、质检负责人。安全负责人和相关人员进行全面的了解,使心中有数,并且要对招标公司的项目经理和业绩资料进行汇总,当接到投标后,要安排最人作为项目经理,同时也要合理的安排工作人员。
六、投标文件的审核校对工作
当各部门的工作完成后,应当对投标文件进行审核校对,这个步骤看似很简单,但是一定要做到仔细,如果因为这项工作而没有中标,就前功尽弃。
当中标失败的情况下,也不能气馁,胜败是兵家常事,要吸取这次的教训,为下一次的投标做准备。
4个简单实用的投标中标技巧,帮助招投标人有效提高中标率。
1、项目要合适
首先要在项目信息丰富的第三方招标网站积极寻找招标采购项目,而且要是适合自己的项目:①招标采购单位给咱们的准备时间充足,未挂网的项目更好;②招标采购单位画像显示其无明显的长期的固定合作供应商;③了解潜在竞争对手的实力如何,与采购单位历史合作密度怎么样等,建议避开竞争对手强大的项目(上述情报可以通过一些招投标工具获取,如招标雷达)。
2、标书要定制
①符合招标公告规定:严格按照招标文件里面的条款以及资质条件、商务条件和技术参考部分定制标书,并充分根据招标文件中的评分标准内容,突出自身企业的产品、技术以及服务等优势,争取拿到更高的评分,同时充分考量潜在竞争对手的情况做有针对性的标书设计。②吃透采购单位需求:查一查该采购甲方的信息,进行全面了解,比如查看这个采购单位历史采购项目金额分布情况、经常合作的代理机构以及历史合作的供应商等等;然后就可以通过该平台提供的多种项目联系人,锁定该项目采购负责人,抢先联系沟通确认采购单位的核心需求,在标书中时刻体现出对采购单位需求的深刻理解和满足。③差异化竞争切入:标书内容可以考虑和大企业拼服务、拼价格,和小企业比品牌、比品质的方向输出,既考虑清楚自身的优势和劣势,也充分斟酌竞争的激烈程度。
3、报价要灵活
①在目前低价中标的主流评标环境下,投标报价是评标的重要指标,可以根据项目的不同特点来选择报价策略,对专业要求高的技术密集项目或者自身在各方面占据绝对优势的项目,可以采用高价策略;而对一些可变幅度较大的项目上则可以保守定价。②报价是工程投标的核心,对于分期建设的项目,先以低价获得首期工程,而后赢得机会创造第二期工程中的竞争优势,并在以后的实施中赚得利润。③对于一些工程范围不明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻,则要在充分估计投标风险的基础上,按多方案报价法处理。即是按原招标文件报一个价,然后再提出,如某某条款做某些变动,报价可降低多少,由此可报出一个较低的价。
4、细节要到位
①平时多关注行业动态、寻找项目时多积攒人脉。②标书排版时,需要注意字体、颜色和图示的使用,以便于更好的展现所述出的亮点。③站在评委的角度考量标书制作,比如一些会引发评委好感的方式:在投标的前序页中加入了评分标准对照索引,让评委快速找到应分内容在投标书中的位置。④讲标时,从招标人的角度出发,关注他们的需求和利益。⑤在投递标书之前,检查投标书内容是否完整并及时递送图标书。⑥中标后及时总结招标投标工作的经验,认真的研究其特点和规律。⑦在项目实施过程中,严格按照合同要求执行任务,保证质量和进度,为下次投标建立良好口碑。