职场中,什么最浪费时间呢?

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xkittenx
2022-09-10 · 超过76用户采纳过TA的回答
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职场中,有很多事会浪费我们一天的时间,看似微不足道但积累起来足以毁掉一个人。职场中,最宝贵的是时间,最易流逝的也是时间。

职场中,浪费时间的2件事,足以毁掉一个人!

1、频繁查阅电子邮件

记得刚入职那会儿,我一天效率低,总感觉时间过得很快。当时,我工作开着收件箱,一有邮件电脑便会弹出窗口提醒。那个时候,整块时间都变得碎片化,一天在转移注意力中度过。

后来,遇到了公司优秀员工小军,跟他说出了困惑。

小军说:“其实,频繁查收邮件是职场新人经常会犯的错误,但我不这样做。我一般把查收邮件的时间限定在一天5次,既能快速响应邮件又能高效解决问题。我一般是上午7点到公司,上午茶歇时10点,午餐前12点,下午茶歇时15点,18点下班前查收,基本是3小时查收一次,高效且不耽误事。”

听到他的建议,我便改变了查收邮件的方式,注意力不再被邮件提醒打断,工作效率大幅度提升。可以说,频繁查阅邮件浪费了我们大量时间。

2、无聊的会议

会议应该是用来决策的,而非谈论细节问题。会议开始前,参会人应提前对相关细节沟通确认,会议上进行决策,这样的会议才更高效。



会议也应该有具体的议题、必须参会人员、会议时间及地点等要素,这样才利于大家提前准备,在控制时长内快速完成。如果条件允许,还可以配备会议主持人或引导员,确保会议在规定的时间内完成。

刚入职那会儿,领导让我组织一场科室项目周会。当时职场经验不足,没有提前沟通议题、控制时间,导致浪费了大家很多时间,很是愧疚。

后来,当我意识到自己的失误后,开始严格把控时间,能45分钟解决的问题绝不延长到1小时。开会期间,我建议领导准备一个计时牌,用来提醒会议时间。

果然,以后的会议高效很多,减少了员工的抱怨。

公司中,浪费时间的一大块来源于无聊的会议。

如果你是会议组织者,请按照以上的建议组织一场高效会议;如果你是会议参与者,也可以给组织者提供一些建议,确保时间用在刀刃上。

职场中,你是否有节约时间的好方法?不妨在一起交流,共同成长进步!

百度网友78f3600
2022-09-14 · 超过59用户采纳过TA的回答
知道小有建树答主
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1、同一工作人多
例如,管理者特别喜欢开会,而且开会的时候往往会有很多无关的人参加。这就浪费了大多数人的时间,有效会议只需要找到几个核心成员即可。其他员工通过会议纪要也能了解会议的大致内容。
怎么判断人多了?如果一个管理者,把十分之一的时间都用于处理人事关系时,这个就是直接管理人员太多了。这时公司就会分成两派,一派做事,另外一派抵消别人做的事。最后的效果往往会大打折扣。每天都要用到的人,才应该雇佣,如果偶尔用到的人,完全可以外协的方式处理。比如有些企业养着法务,但一年也打不了一个官司,签不了几个合同。这还不如聘请个外部的法律顾问,更加专业、更加省钱。
2、会议太多
管理者为自己安排的会议太多了,几乎天天在开会。很多的会议开过之后,并没有结果,这些会议占用了太多太多的时间。如果一个管理者时常被会议占据了1/4的时间,甚至更多的话,就说明会议安排的不合理了。
3、信息功能不健全
信息反馈不及时、反馈误差都会造成时间的浪费。比如,一个部门预定会议室,很可能这个会议室已经空出来了,但是前台并不知道,这个时候会造成时间的浪费。者市场部的促销已经结束了,销售部经理还在向客户推销,结果他回来才知道,无法兑现承诺,又不得不反回头去找客户解释。
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