公文管理的oa系统应用
2018-07-06 · OA系统领域专家，专业解答OA相关问题
泛微OA
OA系统公文管理解决方案如下：
泛微OA公文管理系统符合《党政机关电子公文标准 GB/T 33476-33483》，以流程搭载移动办公技术，贯穿公文管理过程，在丰富应用的搭配下，既保留了传统公文处理习惯又提高了公文流转效率，深入推进“互联网+政务服务”的融合。
一、泛微OA公文管理方案实施亮点
1、公文电子化，收、发、交换高效流转
国企和党政机关每天都要围着“公文”转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。
不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠“人工”传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。
（泛微公文电子化管理流程）
泛微OA以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。
一体化发文管理
智能收文管理
公文交换安全、快捷
全程跟踪，修改留痕
套红模板
电子签章
公文二维码
手写签批、圈阅，保留字迹
公文助手督办流程
公文简报
公文报表
完整的国家标准化的公文格式，通过OA系统都有与之对应的审批流程。
起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。
（选择公文类型—抓取收发单位信息）
填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。
灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。
OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。
此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。
随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。
（关联转办流程，填写转办单）
不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。
（公文往来状态记录）
如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。
建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。
公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。
（公文信息督查）
【小结】：公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。
2、多钟特色功能组合，创新易用
泛微公文管理系统的使用是以便捷为基础，提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能，辅助公文管理，提升用户体验，高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。
审批签发的公文自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。
签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统，按权限选择，即可自动盖章，统一管理、使用便捷。
（电子签章）
公开文件可一键生成二维码，便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记，如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息，智能录入，无需扫描件。
习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯，泛微OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记，既能保留字迹，还能保持领导签批习惯。
（公文手写签批）
不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。
按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。
从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。
（公文报表）
【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。
3、公文移动处理，查阅、审批随时进行
公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。
泛微OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。
待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。
【小结】：将移动办公和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。
二、泛微公文管理方案具体实施价值
随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。
无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。
多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。
无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。
OA从十几年前开始，现在市场基本很饱和，无论是成型的泛微蓝凌都已经很成熟，最新看趋势，还有一种针对市级区县级政务OA，他们除了具备与传统政务OA标准功能外的很多特殊功能模块，还可以根据实际情况快速灵活的定制调整。包括现在要求的自主国产化技术，可兼容XP、国密、国产操作系统、国产数据库等。
门户管理
根据平台建设理念，互联网政务登录门户有多方向选择，下分别有内网门户和外网门户，有领导门户和员工门户，通过数据共享和权限配置，让不同人群对信息实现各取所需互不干扰。
公文管理
标准化功能包含文件转换、提交公文、办公跟踪、关联文件、表单套打、流程历史、短信提醒等功能管理。
公文管理可以说是单位中必须要有的应用模块了。
国家标准计量局对公文处理有明确规范，什么职务什么权限可以做什么事情 。
主送抄送区别
（一）关于主送 ，行文应当根据公文的内容及发文、收文机关的隶属关系及职权范围确定主送机关，上行文应当坚持一个主送机关的作法，不能多头主送。多头主送往往造成受文机关之间相互推诿或产生矛盾、抵触，反而不利于尽快解决问题。确定上行文主送机关的规范是： 1．请示，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式。 2．受双重领导的机关向上级机关行文，应当根据公文内容，即针对具体公务活动的职权归属写明主送机关和抄送机关。 3．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 （二）关于抄送 抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。抄送范围得当，有助于公文处理，否则将贻误沟通或造成人力、物力的浪费。 1． （1）除主送机关外，需要执行或知晓公文的其他机关，应列为抄送机关； （2）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关； （3）上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关； （4）下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关； （5）上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。 2．不应当抄送的情况 （1）请示不得抄送其下级机关； （2）接受抄送公文的机关不必再向其他机关转抄、转送； （3）凡与公文办理无关的单位一律不予抄送。
(2)多人在线编辑，痕迹可保留：在公文处理中，核稿、会稿、审稿等环节处理人，可以对拟文进行修改和编辑，支持word正文多人在线修改，并且保留所有的修改记录。
(3)无缝式公文流转，审批更顺心：文书自动编号，领导在线提交意见，覆盖通过/签字、驳回、沟通、转办、补签、加签多种审批操作，以及意见筛选、意见过滤、意见排序等多种意见处理，真正实现无缝式公文流转，让领导轻松、高效的完成所有审批工作。
(4)历史拟办意见，清晰显示快速处理：文件流转审批的过程中，科室领导批示或核稿环节时，经办人在对拟办意见作修改后，可以在“查看历史拟办意见”项里查看修改记录，这样让经办人/登记人可以清晰了解到拟办意见的办理过程，同时根据拟办意见内容，对文件作出相应的处理。
(5)在线批注、电子签名，打造无纸化办公环境：基于Adobe认证的文档签名证书电子签章验证，国密算法PDF阅读器（TrustSignPDF），可以正常浏览PDF文件，同时验证国密算法和RSA数字证书的电子签章，实现无纸化办公。
