职场上,该如何与特别忙的领导交谈?
职场上,该如何与特别忙的领导交谈?在职场上很多人都有过这样的尴尬时刻,当你试图向上级或者同事分享一个新想法时,对方听完一脸困惑地问你究竟想说什么。你把重点放在了交待背景而不是强调结果上。为了帮助听众彻底理解,很多人会选择先解释背景和所有细节。因为他们认为,当对方了解来龙去脉之后,肯定会同意自己的看法。格兰特指出,这种沟通方式在学术界比较常见,但是在商业世界和生活中常常难以奏效,因为你的听众更急于听到结论,以及你的结论会产生哪些影响,这些影响和他们自身是否相关。
沟通需要合适的时机,才能达到好的沟通结果。如果领导在忙碌。先确认自身需要沟通的内容是否需要现在打扰忙碌的领导。如果不是另找时间;如果需要打扰,那么就需要进入以下的沟通技巧的运用以达成你的沟通目标。沟通需要突出目标。和领导沟通的内容需要提前复盘,该准备的数据,预案以及你的想法都要提前准备清晰。沟通需要良好的表达能力,所以为了让领导清晰并有效的听完你的表述,你需要提前把你需要沟通内容的逻辑梳理一下。沟通需要效率,所以在沟通过程需要重视领导的反馈,领导提出的问题需要确认并记录,如果能够即时回答的,言简意赅高效回复。
沟通需要与领导保持同样的情绪,创造愉悦的沟通环境。作为老板,只要想把公司正经地运营下去好好发展的话,每天的工作量真的比我们员工要多的多。所以,在工作中,无论是需要书面汇报还是电话沟通,都需要我们以简练的语言先阐述结论,再简要总结前因后果,如果是需要提供方案的沟通,一定要先自己进行深入的思考提出自己的方案供老板参考。这要我们的沟通是可以给老板带来解决方案或是节省他的时间,老板都会欣赏这样的员工的。
这样就避免领导自己去分析,也能彰显出你的工作能力,同时还象征着你工作特别积极,老板会喜欢这样的员工的。