采购管理系统的优势有哪些？
优势在于采购管理系统能够实现从供应商管理到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。
例如：
1、多种寻源方式，合规透明，降低成本
根据企业的不同业务场景，企业通过采取不同寻源策略，实现采购线上化管控；包括公开招投标、询报价、单一来源、竞争性磋商、竞争性谈判等。
2、确保采购管理相关角色身份真实
可信数字身份认证和核验技术，在供应商准入、身份验证、合同签署、开标人识别，评标专家身份核验、领导授权等采购环节，为组织提供全程的数字真实身份认证及操作留痕，防止身份假冒滥等风险。
3、规范采购合同审批流程，让制度落地
通过电子化流程，预设合同审批规则，让合同审批过程规范、制度落地。审批过程中的企业商务要求、财务要求等，智能助手直接校验提醒。
4、采购执行过程与预算协调，实现预算控制
根据项目预算的情况进行实时的管控，做到事前的控制，避免事后超预算或者成本不可控等风险。
5、让采购信息集中展示
采购管理系统可为组织构建全角色的内外协同门户；为每个角色提供内外部的公告发布、流程办理、日历日程、文件查阅、数据报表等，真正实现一门户、全业务、协内外。
6、移动应用让采购业务7*24小时运行
移动应用可以实现供应商通过移动端或者微信可以实时查看商机、签订合同、查看订单、对账付款信息。
7、灵活集成异构系统，实现业财一体化。
配置化定义各类规则与系统对接，与外部第三方寻源平台、内部ERP、WMS、预算费控、合同管理、电子档案等系统进行打通，实现业务一体化管理。
佛山市优飞达软件服务有限公司
2020-06-23 广告
2022-07-25 · 企业管理软件探讨与交流
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在我们深入探讨采购系统的优势之前，先回顾一下什么是采购。
采购是公司购买将用于生产过程的货物的活动。该活动包括询价、选择供应商、建立采购期限、选择货物、签订合同和付款等几个过程。
传统的采购流程需要很多人的协调来处理成堆的文件，例如采购订单、发票、合同、交货、收货等等。
这种类型的采购，无论你是否意识到，都存在阻碍你业务效率的弱点，包括有：
◇ 文件堆放量
◇ 重复订单
◇ 参与采购的供应商数量
◇ 由于人为错误导致的库存数据不准确
◇ 由于处理紧急任务的倾向而被忽视的流程
◇ 验证过程需要很多不同层次的人
◇ 延长执行时间
如果你在为你的企业进行采购时遇到这些问题，也许是时候转向电子采购了。
采购系统如何运作？
电子采购是由采购系统促进的采购过程。流程中的系统将所有采购流程计算机化。因此，通过尽量减少纸张的使用，采购系统也可以减少出错。
在商业中，利用采购系统不仅仅可以网上购物，采购系统使公司用于管理采购流程的所有功能、程序和政策自动化。
以下是利用采购系统如何促进采购流程：
○ 确定查询
采购流程的第一步确定所需的货物是什么。采购系统将这一过程集中在一个数据库中。
因此，采购经理将清楚地了解剩余库存、采购内容和确定预算。
传统的采购过程将日光浴，因为确定需求将需要基于纸张的表计算。不输入准确数据的风险是真实存在的。
○ 证实
在此步骤中，验证意味着验证将在哪些供应商或供应商处购买库存。利用采购系统简化并加速了这一过程。其将处理由负责人验证的文件。
传统的采购流程通常会消耗大量包含需要签署的文件的纸张。这通常需要几天时间，因为有时负责人很长时间都不在。
○ 订购
采购系统系统支持订购流程。该系统将根据所需库存清单自动向供应商或供应商订购查询。
如果你手动执行此过程，则必须将订单一一发送给供应商或供应商。此外，如果采购流程与其他功能之间没有整合，也会导致效率低下。
○ 追踪
完成订购后，允许经理跟踪库存以确认它们处于哪个流程。这是可能的，因为系统提供了来自供应商或供应商的实时数据。
同时，传统的采购流程只能让管理者在库存订单的不确定性中等待。
○ 购买
采购的最后一步也可以在系统中完成，因为它也集成了会计功能。同时，供应商可以在系统中创建有效发票。
传统采购只允许供应商亲自递交有效发票，效率很低。丢失发票的可能性就在那里，它会阻碍你的业务。
○ 报告
由于系统记录了所有采购活动，与传统采购流程相比，报告将更加容易。
保存在数据库中的所有数据都可以自动生成分析报告。系统最大限度地利用采购过程中涉及的员工、部门和供应商的记录来创建评估。
采购系统对企业的好处
通过这种精简的采购流程，企业可以从中获得盈利优势。
首先，采购系统现在是自动化的。企业不必执行重复的采购订单，可以投入时间来制定可以提高业务收入的战略。
企业还可以通过限制纸张使用来节省采购成本。换句话说，企业实施了环保采购流程。
企业可以控制所购买库存的质量，因为每个描述性信息都可以在目录中看到。这是可能的，因为该系统使采购经理能够对货物规格和质量进行研究。
结论
电子采购是对基于纸张的传统采购流程的创新。通过应用采购系统，企业可以更轻松、更快速地组织从识别到报告的所有采购流程。
具体优势有以下6个方面：
1、线上采购，管理更严谨，不同业务的采购流程走线上无缝对接，把业务人员的时间和精力从繁琐的工作中释放出来，集中精力管理更重要的工作，大大提高工作效率。
2、线上采购价格清晰明了，交易过程中各项数据全程记录，可以避免很多暗箱操作，保证企业阳光采购。
3、扩大寻源范围，询比价、竞价、招投标、BOM清单等多种寻源方式，助企业管控采购成本，降低企业运营成本，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行。
4、与供应商达成深层次合作关系，通过支出宝系统对接，让采购从只注重谈判、比价、压价，过渡到建立战略合作伙伴关系和建立双赢机制转变。系统通过供应商入库验证、绩效评估、交付效率等多维度评估供应商质量，确保企业处于最佳的供货状态。
5、提供高效和完整的信息资源服务，运用大数据、云计算技术，分析预测招标采购交易数据资源，为领导决策提供参考依据。
6、实现数据信息共享和高效协同，支出宝系统不仅支持供应商在线协同，信息互通，还可以和其他外部系统如财务、OA、ERP等打通，将各系统相关数据进行实时传输，形成了数据资源共享，避免信息盲区。
1.按照“公开、透明、科学”和“采购、执行、监管分立”的原则，依靠科学化、合理化的采购制度和监管制度，有效避免采购过程中的暗箱操作。
2.通过汇总各分公司分散采购需求，实现集中采购，提高议价优势，通过引入合适的供应商，合理的竞价议价谈判，有效降低采购成本。
3.通过信息化手段规范采购流程，完善合法、合规的招投标业务流程，加强审批流程控制和数据统计分析，强化对采购业务的管控与监督。
4.集团与供应商统一平台，统一授权，协作对接，可以使与供应商对接的业务更加规范，确保供应商质量，逐步提高供应商整体水平。
5.优化采购流程，实现采购部门与供应商在线协同，保证沟通的高效、准确减少事务性工作，减少人为差错，实现无纸化办公。
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