Question

ACCESS数据库内如何去除某字段重复记录

我的ACCESS数据库，主要字段有编号，公司名称，联系人，职务，电话，地址等，数据有5000多条，但是里面有很多公司名称是重复的。我想去除重复的记录，相同的公司只要一条就行了。请教一下在ACCESS内如何操作？谢谢！

Answer 1

有两个意义上的重复记录，一是完全重复的记录，也即所有字段均重复的记录，二是部分关键字段重复的记录，比如Name字段重复，而其他字段不一定重复或都重复可以忽略。
1、对于第一种重复，比较容易解决，使用
select distinct * from tableName
就可以得到无重复记录的结果集。
如果该表需要删除重复的记录（重复记录保留1条），可以按以下方法删除

复制代码代码如下:

select distinct * into #Tmp from tableName
drop table tableName
select * into tableName from #Tmp
drop table #Tmp

发生这种重复的原因是表设计不周产生的，增加唯一索引列即可解决。

2、这类重复问题通常要求保留重复记录中的第一条记录，操作方法如下
假设有重复的字段为Name,Address，要求得到这两个字段唯一的结果集

复制代码代码如下:

select identity(int,1,1) as autoID, * into #Tmp from tableName
select min(autoID) as autoID into #Tmp2 from #Tmp group by Name,autoID
select * from #Tmp where autoID in(select autoID from #tmp2)

Answer 2

点数据库里公司的字段名,找到相同公司名,鼠标点你想删除的公司的第一个数据然后再鼠标滚轮到最后一个你想删除的数据按住SHIFT,鼠标点选最后一个数据,就把所有数据括住了,再右键删除,搞定!

Answer 3

select distinct 公司名称 from tablename
ACCESS不会没有distinct ^-^!吧

Answer 4

delete 表 where 编号 not in (select max(编号) from 表 group by 公司名称)