销售人员多,管理起来费时费力,CRM系统能提升对销售人员的管理效率吗?
对于企业来说,CRM 系统是一个有益也有效的工具,既可以优化销售流程,又有助于维护客户关系并加强销售管理。
CRM往往可以成功实施,但是根据优文途新在过去的实施经验,题主所问的“提升对销售人员的管理效率”这个问题,的确是大多企业的关键点。
但是在提升对销售人员的管理效率之前,要先让销售人员愿意使用这套管理软件。毕竟在人性的本质上,可能人们更加偏向于坚持老套路,习惯保持舒适的状态,而尽量避免改变的风险。
优文途新将在此,根据十年的管理软件部署方案的实施经验,总结出来几条有效的小技巧,来帮助企业认知销售人员效率管理的简单性。
技巧一:保持简单
如果企业选用的CRM系统需要使用者投入大量精力去学习如何使用,无疑是在销售人员本已忙碌的工作中加入了额外负担。因此,选择一个简单好用的CRM系统,就是一件看似简单实为重要的事情。
例如Microsoft Dynamics,作为世界著名的微软,界面视觉和Office软件操作风格保持一致,十分易于上手,帮助企业减少培训成本,让客户管理和在Word打字一样简单。通过浏览器或者手机端都能进行访问操作,毫无负担的访问模式也是微软保持简单的重要方式之一。
技巧二:消除顾虑
优文途新是微软的金牌合作伙伴,对微软产品最为熟悉,所以仍然以Microsoft Dynamics进行举例。微软的CRM系统是对销售人员真实有利的,可以进行引导式的销售流程指导,用销冠的销售流程引导使用者,加速销售进度,让销售人员能够清楚了解这套系统真正有利于他们,帮助提升业绩的。而不是管理人员用来监视的“间谍”工具。
技巧三:操作熟悉
Microsoft Dynamics可以同步大多数销售人员的所有常用程序,能够将原本的销售流程无缝地同步到CRM中,而不会影响到正常的使用。
很多时候,企业管理人员非常容易掉入这样一个陷阱,忽略了终端用户的感受和对他们的引导,更多的是去一味考虑技术、创新、利益。然而,一个高质量的产品只有在真正被运用起来之后,才可以用来提升企业整体的效率,效益和管理能效。
一旦员工开始正常的使用CRM,通过软件可以轻松建立完整的线索分配、跟进、转化体系,以可视化的形式为业务员从各种不同的角度来了解及区别顾客,以发展出适合顾客个别需要之产品/服务,以达到最高的客户满意度、忠诚度及利润贡献度,与此同时兼顾获取新客与老客带新。
优势一:降低人工时间成本
对于销售来说,再也不会遗失客户数据,也不再需要花费长时间去整理客户信息;对于管理层来说,离职的话销售不能将客户带走,沟通信息全部都能被保留,面向于管理层的人员数据也可以进行可视化,能使团队管理更加直接有效。
优势二:减少客户开发成本
CRM能辅助企业以市场为导向,勾画目标客户画像,以数据为基础,高效的销售开发渠道。有据可循的进行准确客户画像,极大地降低客户的开发成本。
优势三:高效订单执行周期
告别手动时代,让合同订单的执行过程开启全自动模式,不但可以降低错误率,而且可以缩短订单周期,降低每一个订单的跟进成本。
如果想要规范销售人员,最好是选择一个好的CRM软件,可以先去找一些大品牌试用一下,微软的Microsoft Dynamics或是华为严选的优客都可以找到试用。