Question

OA办公系统中如何实现高效公文管理

Answer 1

OA电子公文管理系统的实施完全贴合日常公文管理过程，“收文、交换、发文”三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。
1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。
围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。
2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。
3、收发文过程动态监控，知进度、好干预，降低信息流通风险；利用智能报表对办文效率进行智能统计，减少信息搁浅。
4、全面普及移动办公，信息共享更自由：目前，组织已经可以直接用手机进行文件手写批注，符合传统公文管理习惯，时间、工具限制更小，更智能。
“公文”是国企单位的信息传输纽带，OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率。

Answer 2

一般的OA系统都能非常高效地处理好审批以及相关的流程时间，解决了管理过程问题，但是在文档管理上是比较薄弱的，一般的OA系统只提供一个可以配置权限的存储空间，如网盘一般的应用，难以满足用户对于成果文件形成后的变更、再发布、归档、协同编辑等规范化的管理。少有一些OA系统如会博通，可以集文档的起草、编辑、审批、发布、变更、归档等功能为一体，成果文档归档后可按照权限进行取阅、借用、变更、共享等，真正能兼顾到文档形成后的管理。