Question

如何解决erp物料编码一料多号

Answer 1

1、在SQL中以物料名称为条件找编码，再以编码为条件找名称，把有问题的拿出来分析并整理。发现一料多号的只保留一个或者全部停用，重新做物料盘点调整

2、在以后的使用过程中去发现，发现一个处理一个。

3、制定并执行物料编码规则，编码的增加和启用要归口管理，避免增加新的混乱。

该问题的重点在于人而不在于系统，如果一开始就能定制好规范的一套编码规则，并且完全按照编码规则去处理物料的编制，相信问题也就不存在

建议：系统只是辅助工具，不可能控制所有内容，对人的管理才是关键。

Answer 2

ERP中会遇到一料多号的情况：
假定一料是指一个小类别的物料，采购来源是从多个渠道，型号不同，但用于生产时，不用区别的，这种物料我们将其定义为广泛意义上的一料多号。
对于这样的情况，基础资料中可将其互设为可替代物料，这样解决了物料入帐结算问题，物料计算时可自动产生需采购量，采购时可变更替代物料采购，生产计划中也可自动查库量。

追问

谢谢各位的解答，其实是ERP编号的人员，对物料不够认识，把同一种物料用在不同的型号，又分别进行编号。比如：一个O型圈是用在26机型，编了一个号，这个O型圈也用在38机型，又编了一个号，这种情况。

追答

这外问题好处理了，分为几个方面：
1、应急处理。将现有的重复码更正为正确的唯一码：1）可将重复码的原价出库，后按出库量入正确码库，重复码禁用。2）在数据库中直接更改将重复码量加到正确码上，去掉物料表中的重复码。
2、预防处理。物料的编码应定规则，一般以物料的特性定：类别+材质+规格+颜色。。。。。。。。定规则的意义在于：便于区分、仓储、使用等，便于记忆、识别，减少错误采购、使用，为了这些目的，应当做到按规则编码就基本没有一物多码、多物一码的问题，所以应当全面的审查编码规则，按用在什么地方来编码是绝对的错误

Answer 3

建立管理程序，一旦发现一料多号，就将多的那个号码设置为无效即可。

通用材料编码系统就是这么处理的。

参见通用材料编码系统

Answer 4

定制标准，仓库货架加编码与实物对应，物料编码信息与供应商信息保持一致，如相同物料多供应商则按标准并注明别名助记码，实物货架定制度定期效对

Answer 5

如果同一供应商或同一供应来源的相同物料具有的差异性对使用有明显影响, 且无外观区分特性,
可使用批号区分使用, 物料编码可使用相同的物料编码.