Question

借款人拿发票冲账时需要给借款人开收据吗？

以前有借款，后来拿发票冲账了，财务上就给借款人开一个收据，我感觉有些不合适，请问一下，需要给借款人开吗?如果需要，应该开什么合适？

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

无论拿回的发票可冲账多少（发票大于借款或小于借款还是正好是借款数）都应开收据。

借款单一般借出款项时交会计做账，发票冲抵借款时，开出收据给借款人。因为借款时以借据入账了，不能撤出原借条，冲账时不给收据，对借款人来讲没有还款的凭证。

如果记账人把账记错，记到别人头上，那么会出现麻烦。收据的写法，可在备注注明还现款多少，发票多少。

扩展资料：

收到发票会计能冲借款操作如下：

1、借款人拿发票冲账时需要重新给借款人开收据。

2、借款人借支时，开具收据入账：

借：其他应收款 贷：现金

3、借款人例如拿办公费发票冲账时，重新开具收据，给到借款人：

借：管理费用-办公费 贷：其他应收款

参考资料来源：百度百科—冲账

Answer 2

无论拿回的发票可冲账多少（发票大于借款或小于借款还是正好是借款数）都应开收据，
因为借款时你以借据入账了，不能撤出原借条，冲账时不给收据，对借款人来讲没有还款的凭证，如果记账人把账记错，记到别人头上，那么会出现麻烦，我曾经历过，，
至于收据的写法，可在备注注明还现款多少，发票多少，这样就清楚了，不要怕麻烦．

追问

每次拿来的都是发票，并没有现金呀，应该怎么做账呢？是把收据和发票放在一起吗？

追答

可以，收据一般都是三联，一张存根，一张给借款人，一张附冲账凭证后．

Answer 3

开收据指收到借款人的报销后的余额、
比如预支了100，报销了80.剩下的20就要收据。
如果预支100，报销200，就不需要收据。

追问

但是借款人说要给他一个证明的东西，怎么办？

Answer 4

1、借款人拿发票冲账时需要重新给借款人开收据。
2、借款人借支时，开具收据入账：
借：其他应收款
贷：现金
3、借款人例如拿办公费发票冲账时，重新开具收据，给到借款人：
借：管理费用-办公费
贷：其他应收款
4、其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。