Question

我刚到一家新公司做出纳，公司员工出差预借费用的时候开的借支单（只有一联），我们做支出

但是员工出差回来报销完后，借支单就还给借款人了，我在想如果没有借支单了，那我们做的那一笔支出是不是就算没有凭证了呢？还有出差回来报销的那些原始凭证应附在哪个单据后面呢？

Answer 1

如果是当月就还借支的，先让填写相关的支付单（也就是报销单），报销时给借支单，如果是跨月的就不能还借支单了，对方还款写份收据给对方就行了。

追问

借支的时候能不能不做现金日记帐(只要有张借支单就行了),等到回来报销的时候,多退少补?

Answer 2

如果借款入了账,借支单要留着,因为是借款的凭据,他报销了拿钱,也没还你钱,拿走单子就不对了

追问

借支单可以不入帐吗?报销了拿钱,肯定也是扣除他借的那一部份再多退少补

追答

不入账也可以,那就可以多退少补,总之账证相符就行

Answer 3

其实这个很简单你可心不把借款凭证还给对方，，在他报销时候开张收据给他就行了。。

Answer 4

原借款单已做账员工出差回来报销抵他的其他应收款就是了，不要把原借款单给他。报销的那些原始凭证应附在当日做的凭证