Question

指出下列公文错误之处、说明原因，并作出修改。

XX县XX镇中心小学

关于请求批准购买平价钢材的请示报告

中共XX省委XX省人民政府：
我校是XX县XX镇中心小学，今年下半年（即1998-1999年度第一学期）要多招4个六年级班，教室紧缺，急需盖教室。目前由于资金短缺，钢材市价昂贵、教室的建筑工程暂停下来；这样就会严重影响秋季按时开学。为此，我们请求上级领导特批我们4吨评价钢材，一保证我们准时开学。此外，最好能再拨给我们100套课桌椅。
以上请示，请立即批准。
XX县XX镇中心小学
1999年3月12日

Answer 1

关于请求批准购买平价钢材的请示报告
错误原因：公文不能既有请示又有报告，出现两个种类，应保留“请示”，“报告”二字多余；

中共XX省委XX省人民政府：
错误原因：1、不准多头请示，“省委”、“省人民政府”同时出现在主送机关不允许；
2、不得越级请示，镇中心小学应请示县教育局帮助解决，不能越级向省级政府机关请示事项；

此外，最好能再拨给我们100套课桌椅。
错误原因：请示只能对单一事项提出，不能连带其它请示事项；100套课桌椅事项应单独请示；

特批我们4吨评价钢材。一保证
错误原因：不能有错别字，“评价”，应为“平价”；“一保证”应为“以保证”；

以上请示，请立即批准。
错误原因：向上级请示事项不能提出要求性语言，应为“妥否，请批示。”

Answer 2

这篇请示主要有几方面修改意见：
一是请示和报告是两种不同的公文样式，不可混搭。主送机关（受理请示的机关）应当书面批示同意或不同意。
二是请示的主送机关指向不对且多头请示。基层学校避开基层主管单位或地方政府越级请示是不允许的，根据此文判断，你们向学校所在的镇政府（或县教育局）请示即可。
三是行文混杂，理由不充分。扩招是你校自主决定的？硬件配套计划有没有预先报批？钢材调价因素有没有预期？一要钢材平价指标，二要课桌椅，不符合一事一请示的规定。
四是上下级不分。该请示以停工、耽误开学为要挟，给上级施加压力，不妥。另外要求上级“立即批准”，有犯上之嫌。
五是格式错误。公文纸单位名称下居中位置应编写文号。落款处加盖公章，就无需落请示单位款。日期不应该用阿拉伯字，且字尾应靠右。
欢迎交流，请及时采纳。

Answer 3

1、请示是正式公文，应用正式文件。XX县XX镇中心小学后面加上“文件”，用红色字体印刷。
2、缺少文件编号。在文件下面居中，应当加上：XX校发[1999]xx号。
3、文种不对。请示和报告是两种不同文种，根据内容此处应用请示。且标题过于罗嗦。应改为：关于购买评价钢材的请示。
4、主送机关错误。请示的主送机关只能一个，除非紧急事项，一般不能越级请示。应改为：xx教育句：
5、内容不符合规定。请示要求一事一议，不能同时请示多个事项。100套课桌应去掉。
6、语气不正确。“以上请示，请立即批准”，应改为“特此请示，请审批”。
7、落款位置不对，并缺少公章。XX县XX镇中心小学落款不能居中，要在靠右位置，并加盖公章。
8、日期应用大写。1999年3月12日，应改为“一九九年三月十二日”，位于落款正下方。
9，缺少主题词、附注。
10、有些地方文字、标点符号使用不规范。落款日期1999年3月12日与文中1998-1999年度第一学期矛盾，1998-1999年度应为1999年-2000年度。