Question

采购工作流程是什么

Answer 1

首先，根据采购请求，制定采购计划。

其次，对供应商进行选择确认。可采用询价或招标方式。

第三，合同洽谈。这是采购工作的核心。

第四，签发采购订单。合同签订完毕后，即进入双方合同履行阶段。

第五，跟踪订单，进行进货控制。

第六，接受、检验货物、入库。

第七，核对发票，划拨货款。

Answer 2

1、信息收集
（1）充分了解请购材料的品名、规格。
（2）调查市场行情
（3）收集有关生产厂家的资料
（4）收集有关替代品的资料
（5）核定资金预算
2、询价
选择询价对象；询问价格；整理报价资料；选择议价对象
3、比价、议价
（1）经成本分析后，研拟底价，设定议价目标
（2）决定采购条件（向厂家详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款方法等）
（3）其他厂商价格是否较低
（4）考虑价格上涨下跌因素
（5）估算运费、保险费及关税
（6）核对付款条件
（7）比较交货期限
4、评估
（1）同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价
（2）是否为信誉良好的生产厂家
（3）是否有必要办理售后服务
（4）厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障
（5）是否有必要开发其他厂商或外购
5、索样
索取样品；整理检验结果并进行比较
6、决定
选择核实的供应商；签订采购合同
7、请购
（1）按物料计划计算请购物料数量与交期
（2）请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件
（3）分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表
8、订购
（1）把订购单函寄或传真至供应商
（2）再次向厂商确定价格、品质要求、交货期等
9、协调与沟通
（1）对能否达到交货期，供应商要及时回复
（2）不能达到者及时协调联络，以确定一个合适的交货期
10、催交
（1）无法在约定日期交货时联络请购部门（物料控制部）并进行交期异常控制
（2）已逾期交货者应加紧催交
（3）督促收料部门签交收料单
（4）控制长期合同的交货
11、进货验收
（1）进货品质及数量验收
12、清理付款
（1）核对各种手续是否完备
（2）发票抬头与内容是否相符
（3）发票金额与请购单价是否相同
（4）是否有预付款或暂借款
（5）是否需要扣款

Answer 3

采购的含义：
采购是从资源市场获取资源的过程；是商流过程和物流过程的统一；是一种经济活动。
采购的基本流程：
一、提出需求　　
　　任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求。负责具体业务活动的人应该清楚地知道本部门独特的需求：需要什么，需要多少，何时需要。
二、描述需求
　　采购部门必需对需要采购的商品或服务有一个准确的描述。准确描述所需要的商品或服务是采购部门、使用部门或是夸职能部门的共同责任。
三、选择可能的供应来源，评价供应商：（如果已经有合格供应商并已经签订好采购合同，可直接发出采购订单）
　　根据需求说明选择成绩良好的供应商。供应商是保证企业产品的质量、价格、交货和服务的关键因素。因此，供应商评价是非常重要的。
四、确定适宜的价格
　　确定了可能的供应商后，进行价格谈判，确定适宜的价格。
五、发出采购订单
　　对报价进行分析并选择好供应商后，就要发出订单。
六、订单跟踪与催货
　　跟踪是对订单所做的例行追踪，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。催货是供应商施加压力，使其按期履行最初所做出的发运承诺、提前发运货物或加快已经延误的订单涉及的货物发运。
七、产品检验
八、不符与退货处理
九、对账和按拟定的时间划款。

Answer 4

采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款

Answer 5

采购部门不同岗位内容不同：
一、采购主管的工作有：
1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质。
二、采购工程师有：
1．主要原材料的估价。
2．供应商材料样板的品质初步确认。
3．材料样办的初期制作与更改。
4．替代材料的搜寻。
5．采购部门有关技术、品质文件的拟制。
6．与技术、品质部门有关技术、品质问题的沟通与协调。
7．与供应商有关技术、品质问题的沟通与协调。
三、采购员的工作有：
1．订购单的下达。
2．物料交期的控制。
3．材料市场行情的调查。
4．查证进料的品质和数量。
5．进料品质和数量异常的处理。
6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。日事清进行员工任务管理，利用计划、笔记、总结功能，对日常管理的计划内容、日程安排、执行情况进行全方位管理，定期进行跟踪管理，发现问题及时总结、修正，再计划、再执行，确保员工任务落实到位。