Question

有没有针对提高行政办公效率的软件推荐？

Answer 1

推荐一款针对行政、财务、员工的一款高效快递管理软件——快递管家企业版
日常行政工作中经常会遇到很多快递收寄件的问题，如果公司规模大，员工多，快递就会杂乱且容易丢失。
而财务，在日常对账中，也难将快递费对应到每个部门，各个部门支出不清晰，也存在员工公私件混寄的情况。
如果是需要寄合同、文件、发票等的员工，在寄件时就需要格外小心，一旦丢件，追责也很麻烦。
快递管家企业版，是针对企业针对企业日常寄件及快递物流收发管理，提升快递收发体验，助力快递管理降本提效而开发的专业软件；支持企业组织架构管理，多快递公司管理，账单管理，审核管理等；支持到件扫码录入管理，OA通知管理，签收管理等。
快递管家企业版是快递100深耕快递服务十余年，推出的专注解决企业日常寄件及收件管理的系统，专业、高效的提升企业办公效率。
具体可参考官网了解：https://www.kuaidi100.com/enterprise/

Answer 2

1.企业网盘产品 —— 亿方云

亿方云是中国企业文件管理与协作SaaS服务提供商，为企业提供海量文件的集中存储与管理、用户权限控制以及高级别的数据安全保障。通过高效便捷的文件共享和协作，实现企业随时随地共享文件的办公需求！

同步

首先，亿方云是专业做企业网盘的，同步功能是最为基础的。在亿方云上，用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步，本地文件保存后自动同步至云端，云端文件修改也实时同步到本地。同时，亿方云还支持局域网同步加速。

容量

接着，说说容量大小。亿方云的免费版本为用户提供了20G的超大空间，亿方云企业版提供2T的初始空间，团队版提供1T的初始空间，这两个版本的空间也都可根据需要灵活扩容。

多人同时在线编辑

支持文件在线编辑，支持多人同时编辑同一份文件，多人协作开展工作。

权限管控

对不同成员设置所有者、编辑者、上传者等7级协作级别，保证文件安全前提下实现各种协作需求。

操作记录

所有成员任何文件操作均有动态记录和操作日志，人为的破坏数据行为可追溯。

亿方云企业网盘官网：https://www.fangcloud.com/

2.Google Docs

作为一款老牌的在线办公软件，Google Docs有在线文档、表格和演示文稿，支持多人协作编辑、编辑历史追溯等功能。

Google Docs支持常见文件格式的导入导出。GoogleDocs文件保存在GoogleDrive中，个人用户免费拥有15GB的Google Drive存储空间来存储google Docs的文件。

Google Docs有web端、Android/iOS应用。

3.Office 365

Office 365是微软2011年发布的一款基于云平台的办公应用套件，可在云端上使用office的全套服务。

office 365的功能非常齐全，支持多人在线协作编辑等功能。不过office 365的协作功能的体验并不是很流畅。

office 365有30元/人/月的商业协作版、50元/人/月的商业版、80元/人/月的商业高级版。

4.WPS云文档

WPS云文档是金山软件旗下的一款主要面向中小企业的文档存储、共享与协作平台，支持在线文档、表格和演示文稿的多人协作编辑。

WPS云文档支持多人同时在同一个文档里协作编辑、文档内评论、历史还原和一键分享等功能。

WPS云文档整合了WPS Office，可将Office文档自动存入云端，也可在Office里直接编辑存储在云端的文档，修改文档后无需反复上传下载。

毕竟是国内公司做的产品，因此相比Google Docs等国外同类软件而言，WPS云文档使用起来更为流畅，也更加符合国内用户的使用习惯。WPS云文档有网页端、微信端和APP，可随时随地跨平台使用。

5.Quip

Quip是由Facebook 前 CTO Bret Taylor 和Google 的 Apps Engine 之父 Kevin Gibbs联手打造的一款文档协作工具。

Quip支持多人同时编辑、历史追溯、实时聊天评论等功能，可跨平台和离线使用。Quip支持从Dropbox、Google Docs和Evernote等平台导入文档，也允许将文档导出为Word、Excel和PDF格式的文件。

在收费模式上， 5人及以下规模的团队30美元/月，每增加1人需额外支付10美元/人/月。

6.Slack

Slack是一款堪称邮件杀手的企业内部沟通协作工具，它的目标是将公司内部的所有沟通方式整合到一个地方。通过即时通讯功能，你可以在Slack上和团队成员及时沟通。

Slack整合了上百款工具产品，包括邮件、IM、Asana和Github等，将这些工具平台收到的信息整合到Slack，这样公司内部的所有沟通都能在此完成。

Slack还整合了文件分享系统，公司内所有的共享文件，包括共享在Slack、Google Docs和Dropbox里的文件，都能通过内置搜索工具搜索到。

Slack分为免费版、8美元/人/月的标准版和15美元/人/月的高级版。

7.Hipchat

HipChat成立于2010年，2012年被Atlassian收购。HipChat的功能类似于Campfire、Sazneo等在线协同工具。

在Hipchat上，你可以为单个项目或小组搭建自有聊天室，也可以便捷地发起一对一聊天。它还整合了团队文件管理和分享，拖拽就能完成保存操作。Hipchat有免费版和2美元/人/月的高级版。

8.Bearychat

BearyChat是一款面向企业和团队的沟通工具，以即时沟通为基础，通过第三方服务集成、文件共享、自定义机器人等方式将用户关心的信息汇聚起来，再通过信息的永久保存、收藏、全局搜索、实时预览等帮用户快速梳理信息流。

Bearychat分为基础免费版、高级付费版（月付19元/人/月，年付199元/人/年），目前支持Windows、OS X、Linux、Android和iOS平台。

9.Teambition

Teambition是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后，你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在任务板上，你可以创建任务并和团队成员共同推进，还能根据任务进展来拖拽任务。在“分享墙”里，你可以和团队成员分享想法。通过“文件库”，你可以将文件共享给大家。

如果你是项目负责人，利用“回顾”功能快速了解每一个成员的工作进展。

Teambition有网页端、Mac/Windows客户端和iOS/Android应用。

10.Tower

Tower是一款基于云端的项目管理工具，主要的功能有讨论、任务、文档、文件这四大部分，“讨论”这个功能比较有特点，它直接在协作平台内架设了一个论坛，每个成员都可以发布帖子并回复讨论。

在Tower里创建一个项目后，你可以对任务进行指派管理，也可在线讨论项目细节、分享资料、协作编辑文档等。通过动态消息栏，你可以实时查看其他团队成员的工作动态。

对于team leader而言，可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。Tower有网页端、微信端、iOS和Android应用。

Tower采用的是免费+增值的服务模式。

Answer 3

可以在软件平台中下载办公软件即可。