Question

如何召开有效会议

Answer 1

确定会议目标。会议一般分为信息传达和研讨议事两类。不同目标，决定了是否需要面对面的会议，会议的规模大小。

确定参会人员。很多会议来了很多与话题关系不是非常密切的人，很容易导致参会人员的低效率。从有效性的角度，需要每个参会的人都要有贡献。只带耳朵不带嘴的人，不如会后传达一下就好，没必要邀请现场参会。

确定会议形式。现在科技发达，除了面对面的会议，还可考虑电话会议、视频会议、网络会议等多种形式，组织者要考虑效果和费用、可用性等多个因素。

确定会议持续时间。不同时间长度的会议，决定了会议涵盖的话题数量和探讨深度。如有必要，可做拆分，每次把几个问题解决透彻。不必贪多。

明确会议议程和会议目标。很多会议的问题就出现在目标不明确上，这也是导致与会者没有准备、没有贡献的原因。组织者要在会议前明确告知与会者讨论的议题，并请与会者提前准备发言内容。

选择一个恰当的主持人。好的主持人或引导人是成功会议的关键，他要能调动会议气氛，还要能把握话题的研讨方向，并尽量让所有参与者有发言的机会。

确定恰当的会议研讨方式。不同的会议，方式各异。头脑风暴、团队列名、团队共创等等，这需要与会者对研讨方式比较熟悉，并达成共识。

对会议成果进行总结。我们要尽量避免议而不决的会议，每次会议都要有一定的成果产出。对于一些达成的共识，要及时记录下来，作为下一次会议的基础。会议成果要以会议纪要的形式保存，并分发给所有与会者

跟进会议的行动计划。有效的会议，都会明确指明下一步的工作计划、措施、举措。会议组织
注意事项

召开有效的会议，是非常必要的管理手段，需要不断实践和揣摩。希望大家能借此不断推动工作质量的提升。