Question

成果地质资料的后期整理

Answer 1

1.质量要求

成果地质资料与原本地质资料质量要求有区别：

载体要求上的区别：原本地质资料纸张要求为无酸纸张，原图一般要求透明图聚乙烯质底，而成果地质资料70克印刷纸张即可。没有无酸要求。字迹要求上的区别：原本地质资料的字迹，要求着墨牢靠，墨迹耐久；成果地质资料的字迹可是打印机输出的喷墨，可以是激光打印字迹，可以是小型印刷机印刷，其图件可以是机出打印件，可以是正轨印刷厂的印刷件，还可以是兰晒图、复印图。能看清、方便利用即可，对墨迹无特殊要求。

装订要求上的区别：原本地质资料要求线装，规格是三孔一线，也可用不锈钢订书针装订；成果地质资料无特殊要求，普通的印刷装订和一般的订书机装订都行。

份数要求上的区别：原本地质资料归档一份，而成果地质资料归档多份，除了归档份数外，还可在库房里暂存多份，以替换利用率高而遭受磨损的成果资料。成果地质资料还可根据需要分发给相关科研生产部门，只需办理领用手续即可。

2.成果地质资料的后期鉴定

对日常馆内的成果地质资料的鉴定基本没有工作量，微调而已。日常对因借用而磨损而不能继续供借阅利用件，从成果地质资料的暂存库内拿出备用件进行替换，或电子件打印出一份纸质件进行替换，从暂存部分拿出来替换归档的成果资料，用被替换旧资料的档号，被替换的旧资料淘汰出局，备案销毁。

成果资料没有确定的保管期限要求，以满足日常借阅确定归档份数。

成果资料有保密要求，同一档资料，对不同密级的成果资料分盒保存，防止借阅时泄密。

成果资料分类与原本资料相同，但编号不可能同步。在归档清单与案卷目录、卷内目录中多了“份数”一栏。因为成果资料为了满足借阅要求，往往归档多份，各馆藏单位一般按实际借阅需求情况决定归档份数。实际情况是指：借阅利用率情况。

成果资料编目独立成册，与原本资料目录分开管理。