如何在短时间内提高自己的公文写作水平?
公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。
1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。
2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。
3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索:妙笔指南,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。
5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。
6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。
7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。
8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。
公文写作技巧:
1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。
2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。
3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。
4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。
5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。
6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。
7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。
学习领导人的讲话稿子,学习上级文件,学习单位里前辈的作品。总的一句话,向上学习!思路对了,水平就提高了!
1秒500篇范文,100+提纲及素材金句;海量模板,精准分类,全题材全场景全领域;一键自动排版,朗读校稿,批量打印;智能写作,专业查询,颠覆效率。
“独立软件+word/wps插件”双配置,满足不同需求:
独立软件 :范文搜索、提纲搜索、素材搜索、工作清单、红头模板、素材管理、实时预览
word/wps插件: 编辑时的超级助手
功能编辑区:
一键纸张设置、标题字体设置、正文字体设置、正文编号设置
公文格式:一键自动排版
一键朗读校稿: 排查错误、校对文字
格式设置实例: 设置标题为二号小标宋
素材搜索测试: 100+提纲1秒完成
金句搜索测试:
范文搜索测试:
通过公文写作神器,可以实现一键海量素材、提纲、金句、范文到位,但这还不够,请看下面的软件:
分类超全的素材检索:
如何开头、收尾、过渡,实时预览,海量素材:
如何收尾内容测试:
引用上级文件万能模板:
提纲分类,细到精准:
各种形式、题材、行业:超级实用的提纲查询
比如 按主题查询 (部分)
支持强大在线搜索,确保内容的时效性:
支持下载素材扩充包,构建本地强大素材库:
所以,通过以上两个超级软件,公文写作的大部分问题都不是问题。接下来,看看一些工具:
1.小恐龙办公助手
便捷的页面设置:
一键设置中文缩进:
方便设置字体、序号:
一键插入公文要素:
2.慧办公:批量打印、目录校正
如果不是正式的公文,办公需要的word模板、PPT模板、excel表格模板哪里找?
如果你只想 免费 的:首选ppt之家
如果你愿意用 一生的方便 :首选办公资源网
如果你是土豪, 享受高端体验 :首选摄图网
接下来关于 公文格式:
记住这张图,能应付大部分问题
公文的要求:
常见问题:
注意标点符号:
注意用语:
注意装订:
其他注意,请看我的其他回答。
其他的工具:
1.万彩办公大师
2.智能写作
支持多个智能写作功能:
3.政策公文检索平台:
4.重要讲话数据库查询:
最后还有一些 模板 :
特别注意:
1. 拉轰只提供线索,告诉朋友们有这些软件、素材、网站可以使用,具体哪里查询,请自行搜索。 (请不要私信,后台信息太多,根本没时间回复)
2.请看此处 ,没必要搞复杂了 。
3.公文书籍:略。系统不让发。
如何你觉得这篇内容实用,那么拉轰的每一篇都是干货。
拉轰出品,必属精品
在过去想短时间提高公文写作水平,那简直是不可能的。回想我刚参加工作那会,真的羡慕给局长写材料的,写几年材料都提拔了。我科班出身,经过多年的磨练,基本大小材料都能应付,也说不上精彩,基本符合规矩两个字。现在不一样了,网络的天下,找几篇范文,存电脑上,标准的框架有了,把实际工作写进去,语言通顺简练,现在给领导写材料就是要规矩。 请大神推荐几个公文号。
多看,多练