展开全部
每日例会是促进团队沟通,实现团队目标的一种重要方式。短短的15分钟,可以让团队成员定下新的目标任务,并以饱满的姿态迎接新的一天。但是,往往有一个问题总是困扰着我们,那就是集中注意力,提高开会效率!对此,我们寻找了大量的方法并加以实践,以下就是我们收集的5个有利于例会的关键步骤。大家不妨都试试。
第一步:摆脱舒适的座椅。
好吧,可能并不容易。但是值得讽刺的是,当你坐着开会的时候,产生的一些生理上的变化不利于会议的进行。一项研究发现,坐着开会的人对30秒之前说过的话或发生的事的记忆储存信息并不是很好。
另外一篇关于站立开会的论文表明,这个简单的站立行为可以释放我们的肌肉,并将血液和氧气在体内活化,增强大脑供养,提高情绪。相反,坐立会让我们呈现一种放松甚至懒散的状态,减缓大脑功能。为了保持团队成员良好的情绪和清醒的头脑,远离椅子,站立开会。
第二步:让连接更加的快速和方便。
我们经常会遇到团队成员是分散在不同的地方,此时每天需要远程沟通,那么你就必须要确保每天的沟通要简单和快速。选择一款适合的视频会议系统就非常重要,像我们使用的是527轻会议,因为他满足我们对视频会议的所需要求,无论是用电脑还是移动设备,527轻会议操作简单,是我们企业所追寻的目标。
活跃会议气氛。
往往当人们知道自己所期待的东西时,他们就会失去兴趣。每日例会就是如此。所以你需要打破这种常规,活跃会议气氛。比如,在例会上,按顺时针方向听取每个人的想法,或者团队队长带头手拿一顶帽子,表达自己的想法之后,把帽子传给下一位,这个人就要分享自己的看法。其次,你甚至可以通过发放奖品来刺激员工的兴趣,如星巴克礼品卡或者其他小玩意,当然每天例会前也可以抽取几分钟时间来分享一些个人心得。这些小方法都是可以帮助活跃会议氛围的小妙招!
第三步:重点放在三个要点。
成就:你昨天完成了什么?
目标:你今天要做哪些工作?
障碍:有哪些因素会阻碍你完成今天的目标?
通常情况下,当和团队成员交流的时候,聊着聊着可能就会被诱导到其他话题上了,这是一种错误的思路,只会让当下话题得不到及时的解决。任何时候当你发现会议主题偏离课程,首先你应该让那个人知道你很欣赏他们提出的“主题X”,但是那个是其他时间段该讨论的话题。为了防止同事之间尴尬关系的相处,你应该让他们知道你对他们的“主题X”很感兴趣,可以把这个主题添加到稍后讨论的主题里去。完成今日会议目标才是重中之重!
第四步:使用计时器。
关于这三个问题在例会上每位成员到底该花多少时间的研究数不胜数,然而,我们建议先从一分钟开始,不断的尝试,直到你找到一个合适的时间来和团队沟通。理想情况下,你会希望用一个计时器,一个响亮的铃声来提醒员工,他们的时间到了。虽然有些员工很讨厌被这种定时器催促的抵触情绪,但是使用定时器可以让每个人都有发言权,在规定时间内可以保持冗长健谈。当然你也可以使用第三步的奖励方式,因地制宜的处理会让事情事半功倍哟!
第一步:摆脱舒适的座椅。
好吧,可能并不容易。但是值得讽刺的是,当你坐着开会的时候,产生的一些生理上的变化不利于会议的进行。一项研究发现,坐着开会的人对30秒之前说过的话或发生的事的记忆储存信息并不是很好。
另外一篇关于站立开会的论文表明,这个简单的站立行为可以释放我们的肌肉,并将血液和氧气在体内活化,增强大脑供养,提高情绪。相反,坐立会让我们呈现一种放松甚至懒散的状态,减缓大脑功能。为了保持团队成员良好的情绪和清醒的头脑,远离椅子,站立开会。
第二步:让连接更加的快速和方便。
我们经常会遇到团队成员是分散在不同的地方,此时每天需要远程沟通,那么你就必须要确保每天的沟通要简单和快速。选择一款适合的视频会议系统就非常重要,像我们使用的是527轻会议,因为他满足我们对视频会议的所需要求,无论是用电脑还是移动设备,527轻会议操作简单,是我们企业所追寻的目标。
活跃会议气氛。
往往当人们知道自己所期待的东西时,他们就会失去兴趣。每日例会就是如此。所以你需要打破这种常规,活跃会议气氛。比如,在例会上,按顺时针方向听取每个人的想法,或者团队队长带头手拿一顶帽子,表达自己的想法之后,把帽子传给下一位,这个人就要分享自己的看法。其次,你甚至可以通过发放奖品来刺激员工的兴趣,如星巴克礼品卡或者其他小玩意,当然每天例会前也可以抽取几分钟时间来分享一些个人心得。这些小方法都是可以帮助活跃会议氛围的小妙招!
第三步:重点放在三个要点。
成就:你昨天完成了什么?
目标:你今天要做哪些工作?
障碍:有哪些因素会阻碍你完成今天的目标?
通常情况下,当和团队成员交流的时候,聊着聊着可能就会被诱导到其他话题上了,这是一种错误的思路,只会让当下话题得不到及时的解决。任何时候当你发现会议主题偏离课程,首先你应该让那个人知道你很欣赏他们提出的“主题X”,但是那个是其他时间段该讨论的话题。为了防止同事之间尴尬关系的相处,你应该让他们知道你对他们的“主题X”很感兴趣,可以把这个主题添加到稍后讨论的主题里去。完成今日会议目标才是重中之重!
第四步:使用计时器。
关于这三个问题在例会上每位成员到底该花多少时间的研究数不胜数,然而,我们建议先从一分钟开始,不断的尝试,直到你找到一个合适的时间来和团队沟通。理想情况下,你会希望用一个计时器,一个响亮的铃声来提醒员工,他们的时间到了。虽然有些员工很讨厌被这种定时器催促的抵触情绪,但是使用定时器可以让每个人都有发言权,在规定时间内可以保持冗长健谈。当然你也可以使用第三步的奖励方式,因地制宜的处理会让事情事半功倍哟!
2013-07-27
展开全部
说生产的注意事项,安全,传达上级指示
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
2013-07-27
展开全部
总结当日工作,制定明天工作计划。。
对当天表现优秀的 表扬
对表现一般的 激励
对表现不好的 私下谈话
对当天表现优秀的 表扬
对表现一般的 激励
对表现不好的 私下谈话
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
推荐于2017-11-25
展开全部
当日的工作例会还真是不太好弄 因为每天的工作基本相同 相同的地方就不要每天都说了这样大家会觉得烦 而且会认为这个领导没有水平 那就需要抓到一些不同的地方 及时的提出来 或者找到了什么更好的工作方法指导一下员工 或者有什么不妥的地方及时的纠正 说一下好的地方 说一下不好的地方 最后再鼓励一下员工 提高他们的积极性 说话的时候不要总是以权压人 适当的有一些幽默 员工会更加喜欢你这个领导
本回答被网友采纳
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
2013-07-27
展开全部
1、自已要先做好前准备,仪容仪表及语言的组织;
2、结合前一天的工作情况,制定出今天的工作目标;
3、适人适位,安排好大家的工作岗位;
4、调整大家上班前的工作情绪,让其尽快进入工作状态;
5、喊个口号,或做个小的激励动做等;
2、结合前一天的工作情况,制定出今天的工作目标;
3、适人适位,安排好大家的工作岗位;
4、调整大家上班前的工作情绪,让其尽快进入工作状态;
5、喊个口号,或做个小的激励动做等;
已赞过
已踩过<
评论
收起
你对这个回答的评价是?
推荐律师服务:
若未解决您的问题,请您详细描述您的问题,通过百度律临进行免费专业咨询