Question

如何做好产品项目进度管理？

Answer 1

在项目中，范围、时间、成本对项目的成功有着至关重要的作用，所以我们需要不断的掌握计划的实施情况，并将实际情况和计划进行比对，然后及时调整和采取有效的措施，使项目按照预定的目标实现。这一过程及动作我们称之为项目进度管理。项目进度管理根据工程进度目标，编制经济合理的进度计划，然后以此来检查工程项目计划的执行情况，一旦发现实际与计划不一致时，需及时分析原因，并采取必要的措施对原进度计划进行调整和修正。

工程项目进度管理是为了实现最优工期，多快好省的完成任务。那么如何才能有效的进行项目进度管理呢？以下是项目进度管理的6个要点。

1. 明确计划与责任

建立或管理任何一个团队，最重要的事情就是明确、调整组织架构。而其中的关键就是：明确谁在什么位置，负责什么内容，分清楚团队成员的职责，出了问题，让大家都清楚谁应该出来承担责任。我们可以通过甘特图来编制项目计划，再将计划明确分配到个人，这样管理者通过甘特图就可以直观地看到项目有哪些任务，每个任务由谁负责，当出现问题时就可以直接找到负责人来解决问题。

2. 明确项目目标与里程碑

无论是业务岗还是职能岗，我们在管理团队时都要注意明确目标。阶段性目标也可以作为项目里程碑，我们在做项目开发计划的时候，需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点，使其具有可行性和可评估性，从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控，是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。作为管理者，我们需要明确团队的走向，为团队里的成员搭好梯子，向全员传达。如果这个没有做好，再优秀的团队也不会拿出好的结果。而我们的成员则需要分阶段定下落地执行的目标，以结果为导向，一步步的去达成。

3. 做好资源配置与协调

通常计划不能如期的完成，大部分原因是由于资源问题。采购资源、人力资源、生产资源各种资源没有落实到位的话，再好的计划也是完成不了的。所以，产品经理在项目执行的过程中需要关注各部分资源的负荷情况。掌握资源的一手信息，才能开展资源协调。

4. 有效控制项目风险

为项目制订一套风险防范体系，需要包含风险识别、风险确认、风险应对等方面。项目启动初期，要充分的识别会影响项目进度的风险，并且的项目执行过程中，要对风险不断的进行监控与更新，然后采取相应的措施。重点在于个分项目负责人对风险的识别与即使汇报，并以预防为主。

5. 建立良好的沟通机制

要掌握各方实时信息，沟通十分重要。通过沟通，可以及时了解到立项部门和项目客户的期望与特殊需求，以保障各项工作在项目范围内开展，即使范围发生变化，也能及时的做出调整，使项目的进度满足各方需求。有必要建立项目例会制度、分项计划汇报制度、项目跟进汇报制度等。强调主动沟通，以提早准备做好配合，避免项目进度拖延。

6. 可视化管理

在项目管理中，在项目刚开始的时候还能准确地把握项目进度，但是越往后项目进度越难控制。因此我们要学会：看，通过一个可视化的流程和管理制度来帮你监测项目。在项目管理中也许不需要项目经理真的跟踪团队的每一个人，每天在干什么，但要了解项目的进度，这样我们才能在出问题的时候及时处理。当团队成员知道他的任务进度会被看见，执行的效率和质量也会有提升。甘特图进度可以帮助项目经理清晰地看到项目任务及整体的进度。以本书的创作为例，为有效的控制写作进度，同时加强与周边协作人员的沟通配合，我做了一个简单的甘特图如图7-6所示，也正是有了这样一个可视化的管理工具才强化了自我的意识，确保本书的顺利创作，按时交稿出版。

图7-6 项目进度管理——甘特图（本书）

在项目进度管理中，必须要具备制定项目时间表的能力，包括能够基于WBS的信息建立项目活动清单，建立项目活动之间的多种依赖关系，能够从企业资源库中选择资源分配到项目活动中，能够为每个项目活动制定工期，并为各个项目活动建立时间方面的限制条件，能指定项目里程碑，当调整项目中某项活动的时间(起止时间或工期)时，后续项目都可以随着自动更新其时间安排，各个资源在项目中的时间安排也会随之更新。同时，还需要一定的辅助检查功能，包括查看项目中各资源的任务分配情况，各个资源的工作量分配情况，识别项目的关键路径，查看非关键路径上的项目活动的可移动的时间范围等，这些都是制定项目时间表所需要的基本功能。制定完项目计划后，通常情况下会将项目计划的内容保存为项目基线，作为对项目进行跟踪比较的基准。

对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目进度管理软件开始出现。现在市场上的项目进度管理软件很多，而且功能也很完善，像禅道、Tower、Worktile等项目进度管理软件不但支持WBS、项目范围结构、甘特图、关键路径、EVM等传统管理手段，也支持迭代依赖、现状调查等现代项目管理技术，基本上可以满足现代企业的项目进度管理需求。

Answer 2

一、做好项目进度规划

项目进度计划是具有灵活性的，可以随着知识的获取，对风险理解的加深，以及增值活动的设计而调整。

在选择进度计划方法时（关键路径法或敏捷方法），选择估算活动时间时（类比估算、三点估算、参数估算等），要根据项目的实际情况评估出最佳的方法。

另外，在估算活动持续时间时，可以让成员适当地参与进来，这样也有助于达成一致的认知。

二、进行有效的反馈沟通

制定沟通管理计划，对项目整个生命周期的沟通对象、沟通内容、沟通频率、沟通方法等各个方面进行计划与安排，并明确沟通责任，如由谁负责沟通，沟通的标准是什么，在沟通过程中出现问题及冲突时谁应该负责并进行补救等，为实现有效沟通提供依据。

三、做好绩效审查 设立奖惩机制

除了上面提到的反馈沟通、信息透明的方式，也需要一些硬性的规定，比如说绩效审查，根据进度基准，测量、对比、分析成员的进度绩效，有奖有罚。

至于如何衡量成员的工作效果和进展，可以用 ONES 等项目管理工具的报表功能直观地展现出来成员的工时情况和任务的进展。

四、利用工具密切监控项目进度

在项目过程中，我们可以通过看板、任务列表、燃尽图等直观了解项目进度的健康程度。

项目经理可以根据观测到的结果，预测项目结束的时间，判断是否能如期完成，若不能完成，可及时查找原因并采取措施解决问题。另外，可视化展示也有利于保持团队内信息透明。

ONES 可视化展示项目情况

Answer 3

做好项目进度管理需要遵循一定的步骤和方法，以下是一些具体的建议：

• 明确项目目标和范围： 这是项目开始阶段的基础工作。明确项目目标和范围将有助于确定项目的期限和阶段，以及确定项目的任务分解。

• 创建任务分解结构（Work Breakdown Structure, WBS）： 任务分解结构是将项目工作分解成更小、更易管理的部分的过程。WBS为项目进度计划提供了一个结构化的视图，有助于更好地理解工作要求，并确定每项任务的持续时间。

• 制定详细的项目计划： 包括确定项目的关键路径，设定里程碑，分配资源等。这需要使用项目管理工具或软件，如微软项目（Microsoft Project）或其他项目管理工具。

• 实施进度控制： 这包括跟踪和监控项目的进度，比较实际进度与计划进度，并在必要时进行调整。如果项目进度偏离计划，需要采取纠正措施。

• 定期进行项目进度审查和报告： 定期进行项目进度审查，生成进度报告，向项目团队和其他利益相关者报告项目的实际进度。

• 进行风险管理： 风险管理包括识别可能影响项目进度的风险，评估风险的可能性和影响，然后制定应对策略。

• 管理项目变更： 在项目执行过程中，可能会有变更请求或突发事件。这时需要进行变更管理，评估变更对项目进度的影响，并在必要时进行调整。

• 保持良好的沟通： 有效的项目进度管理需要良好的沟通。项目经理需要与项目团队成员、客户和其他利益相关者保持良好的沟通，及时了解项目的实际进度和可能的问题。

• 使用项目管理软件： 项目管理软件可以帮助管理项目进度，提供视觉化的进度跟踪，自动化的进度报告，以及更容易的任务调整等功能。

以上这些步骤和方法将有助于有效地管理项目进度，确保项目按计划完成。

• 8Manage PM提供动态项目的整体视图和许多高级功能，包括完整性管理、工作流自动化、实时跟踪计划和执行、可交付成果和里程碑、问题和风险管理和变更请求，不仅有助于跟踪项目进度，并通过强大的报表中心展示关键数据以提高工作成本计算、资源管理和输出质量。