Question

职场中如何分配时间使工作达到最高效率？

Answer 1

一、提前制定工作计划
工作没有计划，就容易盲目，找不到努力的方向。所以，要提前制定符合自己的工作计划，合理安排工作时间，并严格遵守执行。
二、对工作任务进行优先级排序
首先要明确自己的工作任务及目标，然后根据工作任务的轻重缓急进行优先级排序，重要的事情提前做，避免被无关紧要的事情拖延。
三、养成随手记录的习惯
要在工作中养成随手记录的习惯，临时下发的工作任务或是对工作有用的信息及时记录下来，不仅能防止我们遗忘，还能让我们释放大脑内存，将专注力放在工作上。
四、及时总结经验和教训
在我们的工作中可能会犯一些错误，或者遇到一些难题，所以要及时总结经验和教训，避免再次遇到时会手足无措。

Answer 2

人在职场，每天都有可能遇到各种突发情况，比如有时候手里的工作还没完成，新的任务就来插一脚了。对此，大部分人很容易陷入手忙脚乱的状态，看似忙忙碌碌一整天，最终却没有一件事情真正完成。那么，我们该如何合理分配自己的工作时间呢？今天就给大家分享一些合理分配时间的小妙招，希望能帮大家高效完成每天的各种工作任务。

列待办清单
建议每一位职场人，都要养成列待办清单的好习惯。对于每件事情，都要标记好它的deadline。这样做的好处便是能让自己心中有数，知道今天要做哪些事，不必着急去做后面需要处理的事情，可以把时间、精力用在当下需要做的事情上面。

预估工作时间
当大家做好每天待办清单之后，接下来就需要预估每件工作的执行时间了，如果你认为某件事情需要花费半个小时就能完成，那么建议大家就先预留出一个小时，避免其他临时工作事项的加塞而扰乱自己正常的工作安排。合理估算时间量有助于避免你不合实际地给自己安排过多或过少的工作任务。

给任务划分等级并排序
对此，建议大家可以利用四象限法则，将待办清单上的事情按照重要又紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急进行等级划分并排序。重要又紧急的事需要马上做、优先做，比如重大项目的谈判准备、重要的会议安排等；重要但不紧急的事不具备时间上的紧迫性，但对生活和工作的质量都具有积极作用，比如制定周计划、看提高工作效率的文章等，值得重点去做；不重要但紧急的事属于有空再做；不重要也不紧急的事意味着没意义，排最后。这样，你就不会把时间浪费在无意义的事情上面了。

每天复盘任务完成情况
复盘总结，对于职场人养成合理安排工作时间的好习惯来说至关重要，因此，建议大家做到每天不断复盘，梳理出自己预估的任务时间是否做到很精准？自己之所以加班是哪个环节出现了问题？对哪件事的重视程度不够？……从而在第二天的工作安排中做到及时改进，督促自己在分配时间时“把好钢都用在刀刃上”。

综上所述，当自己发现工作时间不够用的时候，就建议大家及时调整自己的工作计划，合理安排工作时间，从而应对每天不同的工作任务。

Answer 3

科学的职业规划是每个人都必须做的。科学的个人发展计划一定会帮助你更快地找到自己的位置，使你的职业生涯更加清晰和长远。

你可以制定一系列要做的事情，制定一个时间表，然后试着按照它去做。如果你的工作只需一小时完成，那就在一小时内完成。把一个小时的工作推迟一天才完成真是愚蠢。如果你真的觉得事情太多了，选择最重要的做好，删除不重要的。

在制定计划时，我们还应考虑给予时间灵活性。我们不应该把计划定为100%的产能，而应该是80%的产能。因为我们每天都会遇到一些意想不到的情况，老板可能会给我们一些临时任务

合理化碎片化的时间，一些小的时间，都汇成一段很长的时间。每天收集零碎的时间，就像海绵一样，不管怎么挤，都会有水，只是看你挤不挤。

Answer 4

1.梳理下发的工作内容
在领导下发任务的时候，首先要做的不是立刻执行，而是应该做好相关的工作内容梳理，只有梳理好工作内容，才知道接下来该如何按照流程高效进行。
2安排需要合作的工作内容及人员
在梳理好工作内容之后，一定要先将需要合作的部分工作交给其他人员来办理，这样也不会耽误自己工作内容的进度。
3思考任务执行的快捷办法
在任务分配完成之后，接下来自己需要做的就是先思考任务执行的快捷办法，这样也能够帮助自己高效地完成工作，轻松地处理一些繁杂零碎的事物。
4定时汇报工作进度
为了避免领导的主动咨询，在工作进行期间，自己需要在完成每一阶段的进度，都定时地向领导汇报，这样也让领导做到心中有数，做好相关的工作安排。
5及时跟踪合作人员的工作进度
既然是合作的任务，必然需要时刻叮嘱其他工作的完成进度，这样也好与相关同事做好相关工作的对接，这样也能够避免领导问起的时候，自己一无所知。及时跟踪合作人员的工作进度
6.作为职场人士，对于工作的执行和汇报，也是必备的职业素养，只有养成良好地工作执行和汇报的习惯，才能够帮助自己更快地做好相关地工作内容，提升领导对自己的印象，提高自己的职场地位。

Answer 5

先用一个月左右或者根据自己的工作量和工作内容来决定一段的时间，统计一下自己做各项工作大概需要的时间，然后接下来每天工作前统计一下当天需要做的工作，制定一个表格，执行，有出入的注明原因，不断调整