Question

如何给同事、客户等发邮件？

Answer 1

1.提供真诚、真诚的赞美。
收件人可以判断您是否说的不是您所说的意思。确保你所有的赞美都植根于真实的感受，而不是一种义务感。不真实的赞美会让人感到尴尬和被迫，并且可能会让对方感到不舒服。相反，看看，这些赞美已获得一些灵感：
“我真的很感激，你总是在工作中加倍努力。”
“那个演示文稿的出色工作！你在每张幻灯片中投入的大量细节给我留下了深刻的印象。”
2.说出这个人的名字。
在赞美中，加入某个人的名字会增加真正的个人风格。当你直接赞美某人时，你实际上是在提醒他们，他们是特别的有价值的人。虽然看起来很简单，但一个词，真的可以让你的赞美更上一层楼。你可以说：
“你呢，你在今天的会议上组织和展示了你的发现，做得非常出色。”
“西蒙，你处理那个难缠的客户的方式给我留下了深刻的印象。”
“ Jesse，你今天发布的新闻稿做得非常好。”

3.保持积极向上的语气。
讽刺的语气会将令人振奋的评论变成手腕上的一记耳光。不要只想到了什么，你会说，想想如何，你会说这一点。摒弃讽刺，而是强调你的积极感受。
4.使用“我”语言
以我开头的赞美，有助于使他们更真诚。想象一下你在工作，刚刚完成了一个艰难的演讲。一位同事说“演讲做得好”，而另一个人说，“我真的很感谢你。在演讲中付出的所有辛勤工作和努力。我真的很感动！”第二个赞美似乎更加人个性化和真诚，对麻烦？试着在你自己的赞美中加入一些，我的语言看看会发生什么：
“我真的很感谢你下班后留下来，帮助我完成那个项目。”
“我喜欢你在会议期间给人们时间提问。”评论一些具体的事情。

5.评论一些具体的事情。
含糊的赞美没有多大意义。说，今天干得好之类的话很好，但他并没有真正走远。相反，请解释为什么您对同事或员工的工作如此满意。从长远来看，额外的细节会产生很大的不同！你可以说：
“那封电子邮件通讯做得很好！布局是如此丰富多彩，引人注目。”
“我真的很感谢你为这些学生管理学习小组。我敢打赌，自从他们开始和你见面以来，他们的成绩确实提高了。”
问后续问题：
得到你的赞美后，不要马上走开，相反，将您的赞美转化为愉快交谈的机会。
希望能够帮助到你