Question

采购系统通常有哪些功能？

Answer 1

采购系统的功能以8Manage SPM采购系统为例子介绍：

8Manage SPM采购与供应商管理系统，轻松管理成千上万供应商，降低企业采购成本，保证企业供应链高效运作，层层击破企业采购痛点。
1、采购计划
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。通过采购计划能确定需要采购的所有项目并将其链接到采购清单，以便管理采购里程碑，而且系统能与采购订单、产品库存功能相结合，不仅减少人工输入的工作量与人为错误，而且有效地避免了产品积压。除此之外，还能根据采购计划，管理采购完成率和跟踪偏差，在整个采购计划和执行过程中提供预警，为采购人员提供了强有力的帮助。
2、实现供应商精细化管理
供应商越来越多的时候，企业就更需要一套行之有效的管理工具来管理所有供应商了。能对供应商进行细分管理，帮助企业选择合适的供应商。此外，支持公开招募供应商，企业可按需设置预选问卷和发布招募公告，供应商可自助注册填写预选问卷。会根据预选问卷上每道题的预设分数自动计算每个申请人的总分，从而判定其是否通过资格预审。
3、监控招投标采购流程
为企业的招投标提供高效、公平和全面有力的监控。企业可按需预先设定招投标的规则，整个招投标过程系统都会严格遵循这些规则执行。另外，提供有效的安全保障机制确保所有招投标过程及信息的安全，系统可通过安全代码，一次性密码，双向通信加密，基于角色的访问控制和审计跟踪等机制实现计算机和网络的安全。
4、规范采购合同条款
在传统的合同管理中，查阅和管理都非常繁琐，通过实现合同数字化转型，把关采购合同的整个规划、制定和执行的流程，实现采购中财务、结算、合同等多方位管理，从而为企业构建智能化采购管理新模式，降低采购成本，促进企业市场竞争力加强。
可帮助企业管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。
5、记录采购订单执行过程
采购产品与服务的交付情况多变复杂，稍有不慎就容易出问题，导致无法按时交付或金钱上的损失。提供严密的流程与监控机制管理整个交付的过程，记录与跟踪交付的具体进度与状态，及时解决交付过程中的各种问题以确保交付的顺利完成。系统会实时记录采购订单的整个执行过程，所有的执行问题都可追溯缘由。
6、建立供应商奖惩机制
为了确保供货的质量，企业需要对供货商进行绩效考核，建立健全的供应商奖惩机制，通过淘汰机制寻找出最合适最优秀的供货商并与其进行长期的战略合作。8Manage不仅能自动实时追踪客观的供应商绩效数据，还可以结合直接接收供应商产品与服务的用户对他们的主观绩效评估，更加灵活全面。这种基于绩效的奖惩管理可以加强企业及其供应商的承诺意识，让他们清楚地知道不遵守承诺将会面临的后果。

Answer 2

减少采购成本是核心，比如知链的致链采购管理系统，它将原料链、人才链、管理链、物流链、沟通链、资金链一键打通，合适采购人员使用。

Answer 3

采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能，采购单数量查询您想采购多少、已经到货多少、有多少已经进库、还有多少货未到、有多少到了没有进库、通过这些还可以知道供应商信息管理、招投标管理、订单与合约管理、供应商关系管理、外包管理以及产品管理几大模块。每个模块下还有很多管理细节，基本上满足采购管理的需求。该信息参考高亚科技的采购与管理系统的功能，希望对楼主有帮助