Question

企业文档管理系统哪家好

Answer 1

现在有很多企都出现了数据泄漏的情况，而且大多数数据泄漏事件中都是由员工造成的，有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式，另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手，这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失，那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工，防止其泄密呢？

其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司，如果我们能够保证文件在企业内部的安全性，就能够防止泄密事件的发生，可以用域之盾对电脑文件进行一个很好管理，比如其透明加密和全盘加密，经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的，如果是进行文件外发的话，需要向管理端提交外发申请，其管理端同意之后才能够进行外发，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。

对于文件加密来说，能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密，经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的，这样就能够节省管理者的大量时间，不用对单个文件在进行加密了，包括对图纸或图片等设计软件的加密；还能够进行文件自动备份，目的就是防止员工恶意删除，在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中，这样能够保证文件在企业内部的安全性。

通过对文件加密，就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露，都能够对文件做到一个安全保护的意义。