Question

行政前台的工作内容

Answer 1

行政前台的工作内容为：

1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见。

3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档。

4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存。

5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理。

6、负责办公用品采购及办公物品领取管理。

7、负责办公室费用报销，油卡的管理等。

8、负责监督保洁工作是否到位。

9、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系。

10、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动。

任职要求

1、有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪。

2、普通话标准流利，语言表达能力强，较强的保密意识。

3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程，良好的沟通、协调和组织能力。

4、熟练使用办公自动化设备及办公软件。

5、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动。

6、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

7、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

8、声音柔美，富有亲和力。

9、善于处理突发状况（残疾人除外）。

10、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。