为什么现在都在使用电子签约
因为相比纸质签约,电子签约是企业提升“业务流转效率,规范业务审批流程”的基础性工具。
一方面,电子签约具备与纸质签约一样,保障签署人权益、规范商业合作流程、控制潜在履约风险、履行法律法规要求等作用。因为《民法典》及《电子签名法》条例中都明确了电子合同、电子签名的法律效力,表明“使用可靠电子签名签署完成的电子合同,与传统合同具有同等的法律效力”。
因此,电子签约帮助我们在日常生活及工作中,更加安全、便捷地与企业或个人缔结契约,或表达自身意见。
另一方面,电子签约在成本控制、风控能力,以及效率提升方面,相比传统纸质签约具有显著的优势。
第一,在成本控制方面,通过电子签约,能直接节省几乎全部的纸张、装订、打印、快递寄送、传真等直接物力成本。另外,电子签约在降低人力成本方面的优势也不容小觑,以一份劳动合同举例,仅“纸张打印+快递来回寄送”的成本就接近35元,再加上所需的法务、印章管理员、合同管理员等人力成本,单一份合同的签约成本就超过200元。而通过电子签约,单份合同的签约成本不过10元左右。针对中大型企业使用者,应用电子签约,每年可节省百万级以上的签署成本。
第二,在风控能力方面,使用可靠的电子签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别、签署内容不可篡改”等特性,签约人随时随地可以查验合同文件的真实性、完整性,同时可查看合作方的签名信息,确保身份信息真实有效,从而保障电子签约的合同安全合规。
另外,以我们平台为例,第三方电子签约平台,会提供完善的法律服务,帮助签约人进一步规避潜在风险,解决已有纠纷。
第三,在效率提升方面,电子签约简化了纸质打印、印章申请、往返寄送、人工校对、归档调阅等环节的操作流程,从合同文件的编辑审核,到最终签署完成归档履约,全流程线上操作,手机连上网便可以完成合同签约。
这使得原本需要7-15天时间才能完成的签约流程,直接缩短至1-3天,大幅提升审批、签署和管理效率,为个人、企业及政府等组织带来高效便捷的签约体验。释放了人力物力,企业可以将精力与资源投入到更多的重要业务中。