Question

会议举办需要哪些流程

Answer 1

从2020年疫情后，会议承办业务开始慢慢复苏，很多企业也开始部署自己的产品发布会或是一些会展活动等，但是在此次疫情的冲击下，太多会务公司关门倒闭或至今没有开业，对于这些企业来说，无疑是要自己上场，亲自筹办。但是很多人并不了解会议举办的流程，因为在星界会务平台工作多年，所以在这里就将我的些许经验分享给大家，希望对各位需要自己举办会议的企业能有有所帮助。

  会前

一：确定会议主题、会议内容及参会名单。

这里的会议主题可以是产品发布会、论坛或峰会或会展等，根据每个企业希望进行的会议，目的来进行。

参会名单：这里可以包括了很多，有产品发布企业的老总，员工等，还包括礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等。所以这些都是必要的，不要小看一场会议的内容。

参会名单：这里可以包括了很多，有产品发布企业的老总，员工等，还包括礼仪、模特、演艺节目、嘉宾、讲师、主持人等。所以这些都是必要的，不要小看一场会议的内容。

二;确定会议时间，确定会议地点。 从字面上来看 会议时间：与参会代表预约时间，并根据主要领导及会议代表时间来最终确定。 确实没有错，但是确定会议开展的人是否考虑到了贵司的时间是领导或员工的时间再者

可能是客户的时间，但最好也要考虑到主持人或是礼仪或是节目演员的人时间，这些如果是承办商提供那就不存在这些问题，那这里提一下我知道的星界会务一直专注于推动会务产品和会务服务的系统化和市场透明化，提供全球各国会议场地、舞台搭建、灯光音响、礼仪模特、嘉宾出席（专家、学者、政要及企业名流等）、演绎节目、租车服务、周边旅游以及会务承办公司等全流程会务服务，致力于打造全球一体化的会务资源国际服务平台。

会议地点：根据会议需求及标准选择会议地点。 这里也是根据企业及客户地点进行选择，而且根据会议的主题进行选择合适的场地进行 ，有一些适合洒店，一些适合展会等等。星界会议提供透明的全球各地的会议场地，透明场 地价格，企业可以随时在平台上查找场地信息及相关场地的场景，更重要的是可以随时联系 提供商进行协量价格！

三：实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

很多企业都举办一些几天的会议或会展，肯定要考虑到会议举办的吃住等其它相关方面 的情况。这些可以称为会议资源的一部份，也是必要考虑到的一部份。如果一场几天的会务，没有考虑到这些会务资源那这场会议来的目标群体肯定不会多。

星界会务除了以上吃、住、游、娱乐等相关方面的场地以外还会有一上包括商务接送等等方面的提供。

四：预订住宿房间、用餐标准并商谈价格。 这个不必多讲了，而且对于所有会议来说基本的要求就是用餐标准，什么样的会议适合什么样用餐标准，每个企业对于这一块都不样。

五：确定会议用车，根据参会人数，接送地点等制定用车路线及接送时刻表。
会中

一：会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎条幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

这些工作繁琐但能体现一场会议或会展的细节效果。而这些也是企业布置会议最头疼的事情，所以交会星界会务来帮你实现，星界会务帮助千万家企业布置会务中等等琐碎的事情，成功让会议举办方圆满完成会议。 二：会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等。   每一场会议都有专业的会议室条幅、灯光、音响、茶饮、投影仪等专业人员，但是如果承办法一个一个去找，每一个进行合同签定耗费很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。 而星界会务平台签暑专业的会议室条幅、灯光、音响等专业人士，承办法只要根据平台进行筛选即可，同时可以跟据对方进行协商价格，透明价格。

  三：会议服务：为代表提供文秘服务及相关服务

这些也是专业的人员进行，文秘或翻译等工作。

最后是会后

  会后主是是承办法进行场地费用的结算及会议参加等人员的资料整理及效果整理这一块

  好了，就先分享到这里。大家可以去搜一下星界会务平台，这里有礼仪模特、高端主持、演艺节目、专家学者全球各大会议等场地，企业进入后只要一键呼叫资源方，直接沟通，直接成交，无差价。AI智能技术全渗透，会务方案自动生成.