Question

差旅费报销的账务处理怎么做？

Answer 1

员工去外地出差时产生的交通费、住宿费等可以计入差旅费统一向企业报销，对于差旅费报销，一般设置“其他应收款”科目核算，相关的账务处理怎么做？
报销差旅费的账务处理
1、差旅费借出时
借：其他应收款——XX
贷：库存现金
2、凭借相关单据报销差旅费时
（1）全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款——XX
（2）出现剩余现金时
借：库存现金/管理费用——差旅费
贷：其他应收款XX
（3）需要补款时
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款——XX
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括：应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；存出保证金，如租入包装物支付的押金；其他各种应收、暂付款项。
管理费用是什么？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。其主要内容包括：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。