Question

新时期地质资料管理人员应具备的素质与能力

Answer 1

李艳　颉贵琴　崔艳荣

（甘肃省国土资源信息中心　兰州　730000）

摘要　本文针对地质资料管理工作面临的形势和任务，结合自己的工作体会，论述了新时期地质资料管理人员应该具备的基本素质和能力。

关键词　新时期　地质资料　素质　能力

随着经济社会的快速发展，地质资料管理工作面临新的形势和任务，对地质资料管理人员的能力素质也提出了新的要求。尤其是信息技术在地质资料管理领域的广泛应用，地质资料公共服务的推进以及地质资料信息服务集群化、产业化工作的开展，极大地改变了地质档案的传统载体、传统传播方式以及地质档案工作的传统内容、传统形式与档案管理者的传统工作方法、手段。这就要求地质资料管理人员不仅要具有档案管理的专业知识，而且还需要掌握地质学科、信息技术等方面的知识，同时还要具备科学管理能力、开拓创新能力和信息服务意识。

1 新时期地质资料管理人员应具备的素质

1.1 职业道德

地质资料管理人员要具有热爱本职工作的情感和献身地质资料管理事业的精神，树立确保涉密地质资料安全的高度责任感。地质资料馆作为一个面向社会的窗口，在为省内外用户提供资料借阅服务的同时，应展现地质资料人热情周到、文明礼貌服务的良好精神风貌。

1.2 专业知识

地质资料管理工作是一项专业性、综合性很强的管理工作，它不仅要求地质资料管理人员具有较高的思想觉悟、职业道德和责任感，还应具备较高的地质相关专业、电子信息专业、档案专业知识。首先要了解《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、《地质资料管理条例》等法律法规，掌握《成果地质资料电子文件汇交格式要求》、《成果地质资料清理登记管理信息系统》等业务技术标准、规范，熟悉相关专业、计算机知识，精通档案学、文献学、目录学等管理知识。

2 新时期地质资料管理人员应具备的能力

2.1 运用专业知识的能力

随着地质资料的数字化（矢量化）、操作的电脑化、信息传递的网络化和服务范围的扩大，对地质资料管理人员的知识结构、专业技能、外语水平等基本素质都提出了更高的要求，如负责资料汇交、验收的人员要了解开展野外地质工作的程序、方法，在不同的工作阶段应取得的成果，依据《地质资料管理条例实施办法》及各种矿产报告编写规范的相关规定，鉴定纸质资料的类别、真伪、内容齐全程度、编排格式、印刷质量、折叠规格。按《成果地质资料汇交格式要求》、《成果地质资料目录数据库著录表和著录要求》、《成果地质资料清理登记管理管理信息系统》对电子文档源文件、存档文件进行验收。

2.2 综合研究能力

全国地质资料馆和各省地质资料馆都保管着大量的地质资料，这些资料是建国60年来，累计投入5000多亿地勘费，通过广大地质工作者长期艰辛劳动积累起来的重要成果，是保障我国经济社会又好又快发展的基础信息资源。

地质资料管理人员要对馆藏的资料数据进行整理加工和二次、多次综合开发，建立不同用途的专题数据库，实现个性化服务，如建立图文资料、电子文档文件级管理服务数据库、地质矿产图专题数据库等；要设置馆藏资料数据产品开发专题项目，进一步整合、挖掘地质资料信息的内在价值，研究其产品开发的需求、内容、形式和要求；要围绕地质找矿、国土规划、工程项目、资源管理等，开展馆藏地质资料数据的综合开发，形成满足用户需要的各类产品。通过服务机制和模式的创新，发挥综合地质资料信息的深厚潜质，结合地质资料管理者的知识和智慧，探索地质资料服务多元化，为社会提供形式多样、内容丰富、方便快捷的服务，实现地质资料信息由量变向质变的升华。

2.3 沟通协调能力

地质资料管理工作实际上是一项集地质矿产、信息技术、档案管理知识于一体的系统管理科学，它除在本系统内展开一系列的工作外，还要与其他行业发生广泛联系。其他行业的发展也离不开地质资料管理部门的参与和服务，地质资料管理工作的发展更需要其他部门的支持和帮助。在实际工作中，资料管理人员既要接受上级行政主管部门的领导，又要在业务主管部门的指导下，横向上加强与规划、矿管、勘查等部门以及各省地质资料馆的联系，纵向上加强与全国地质资料馆、省内各地勘单位的联系与沟通，互通信息，交流情况，按时向上级主管部门报送地质资料利用年报及各种报表。

3 提高素质与能力的途径

3.1 解放思想，转变观念，充分认识地质资料管理工作的重要性

要转变地质资料“重收藏、轻利用、重保管、轻开发”的传统思想，充分认识提高地质资料管理人员素质、优化地质资料管理人员结构对加强地质资料管理工作的重要意义，充分认识改善地质资料管理人员工作环境、营造和谐工作氛围对地质资料管理人员的激励作用。馆藏机构需配备高素质专业技术人员，提高资料管理队伍的整体素质，重视改善资料管理人员的工作条件，使资料管理人员安心从事资料管理工作，从而不断提高业务水平和服务质量。

3.2 加强基本技能培训

培训就是“充电”。通过不同形式、不同内容的培训，地质资料管理人员从纵向（由上而下）和横向（各单位之间）上交流开阔眼界，了解本行业前沿动态，更新知识结构，掌握新知识、新方法，增强工作的主动性、积极性，以提高地质资料服务社会的水平和质量。多年来，国土资源部储量司、全国地质资料馆每年都有计划地集中举办地质资料汇交、著录、涉密清理培训班，对推进省级地质资料馆的建设向法制化、制度化、规范化方向发展，服务手段向电子化、高效化、科学化转变起到了强有力的推动作用。为了不断提高地质资料汇交的质量和水平，资料馆还需要扩大培训范围，加强对基层地质资料管理人员的专门培训。通过组织学习地质资料管理方面的文件、法规，使资料管理人员对汇交的范围和要求，纸质报告和电子文档的相关规范和要求得以明确，尤其是电子文档的汇交格式。

参考文献

全国地质资料馆.第六届全国地质档案资料学术研讨会文集.北京；地质出版社，2008

全国地质资料馆.地质资料动态与参考（2009年合订本）