Question

excel如何实现，文件共享（没弄过）

现我要汇总文件，正常 情况是好多人把文件 传给我，我再进行汇总合计。
现在我相实现共享，别人只需要通过局域网，到我的电脑共享EXCEL中直接编辑（我可以看到谁改了哪些肉容），应如何实现。

Answer 1

　　具体操作步骤如下：

　　1、执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡。

　　2、选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，然后单击“确认”按钮。

　　3、出现“另存为”对话框然后将共享工作簿保存在其他用户可访问到的一个网络硬盘上。

　　4、完成后，按下“保存”按钮即可，同时可以看到文件的标题栏上出现“共享”标志。

　　之后，如果网上有其他用户使用该文件时，再次执行“工具”菜单中的“共享工作簿”命令，出现一个对话框，然后单击“编辑”选项卡就可以见到使用它的用户。

Answer 2

1.创建一个可供多用户编辑的工作表，然后输入要提供的数据。
如果要包括以下的功能，请将其添加到工作表中：合并单元格、条件格式、数据有效性、图表、图片、包含图形对象对象、超链接、方案、外边框、分类汇总、数据表、数据透视表、工作簿和工作表保护以及宏。在工作簿共享之后，不能更改这些功能。

2.在“工具”菜单上，单击“共享工作簿”，再单击“编辑”选项卡。
3.选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框，再单击“确定”。
4.出现提示时，保存工作簿。
5.在“文件”菜单上，单击“另存为”命令，然后将工作簿保存在其他用户可以访问到的网络位置上。使用共享网络文件夹，不要使用 Web 服务器。
6.请检查该工作簿与其他工作簿或文档的链接，确保链接没有破坏。
操作方法
在“编辑”菜单上，单击“链接”。 如果文件中不包含链接信息，那么“链接”命令无效。
单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。如果链接较多，或链接的源工作簿在网络上，并且网络运行速度较慢，则该过程可能会需要一段时间。检查“状态”栏中的状态，选择链接，再进行必要的操作。确定 无需进行任何操作，链接状态正常并为最新链接。
未知 单击“检查状态”来更新列表中所有链接的状态。
N/A 链接使用了对象链接和嵌入 (OLE) （OLE：一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。） 或动态数据交换 (DDE) （动态数据交换 (DDE)：已建立的一种协议，用于在基于 Microsoft Windows 的程序之间交换数据。）。Microsoft Excel 不能检查这些类型的链接状态。
错误：未找到源 单击“更改源”，并选择另一个工作簿。
错误：未找到工作表 单击“更改源”，再选择另一张工作表。源文件可能被移动或重命名。
警告：值未更新 单击“更新值”。工作簿打开时，没有更新链接。
警告 单击“打开源文件”，并按 F9 计算工作簿。工作簿可设置为手动计算。若要设置为自动计算，在“工具”菜单上，单击“选项”，选择“重新计算”选项卡，再单击“自动重算”。
警告 在打开源工作簿 （源文件：该文件中包含创建链接对象或嵌入对象所用的信息。更新源文件中的信息时，还可以同时更新目标文件中的链接对象。）之前，无法识别某些名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）。单击“打开源文件”，切换回目标工作簿 （目标文件：链接或嵌入对象所插入的文件。源文件包括用来创建对象的信息。当更改目标文件中的信息后，不更新源文件中的信息。），然后单击“检查状态”。如果问题仍存在，请确保名称没有拼写错误或遗漏。切换到源工作簿，在“插入”菜单上，指向“名称”，然后单击“定义”，并查找该名称。
警告 单击“打开源文件”。在打开源文件之前，无法更新链接。
源为打开状态 无法检查链接的状态。
值更新自文件名 值已被更新，无需进行任何操作。
警告 Excel 无法确定链接状态。源文件可能不包含工作表，或以不支持的文件格式进行了保存。请单击“更新值”。

注释

•能够访问网络共享资源的所有用户都可以访问共享工作簿 （共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。），除非使用“保护工作表”命令（“工具”菜单，“保护”子菜单）限制访问。
•用户若要编辑共享工作簿，必须使用 Microsoft Excel 97 或更高版本 (Microsoft Windows)，或者 Excel 98 或更高版本 (Macintosh)。

Answer 3

选中菜单上的“工具”－“共享工作薄”，勾选“多用户同时编辑......”点确定，就可以允许多人同时编辑文件了。再选中菜单上的“工具”－“修订”－“突出显示修订”，增加勾选“修订人”，保存。如果有人修改过，就可以在这个“修订”中查看有谁修改过哪里，是否保存修改内容了。

另：如有必要，可为每个用户指定可编辑区域，并设置密码，那么其他用户就只能编辑自己的区域，别人的区域就只能查看了。