Question

企业如何降低采购成本？

Answer 1

在日益激烈的市场竞争压力下，企业由技术的领先、市场的垄断，逐步向以采购来降低成本、提高利润，从而占据新的优势。那么，企业如何降低采购成本使之在供应链中发挥更大的绩效呢？
成本对企业的影响
虽然投资回报率有不同的计算方式，最普通的表示方法如下：
利润率代表了相对于收益，企业对成本控管的能力。而资产周转率则反映出管理层对企业可用资产有效利用的能力。所以企业管理层可透过三个方面来达到增加投资回报率：
（1）降低销售成本；
（2）利用现有资产来增加销售业绩；
（3）综合以上两项。
根据统计资料显示，在制造业中，对原料，零配件，机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说，任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。

如何降低采购成本？
集中采购
将入驻平台里的每一个会员需求集中起来，提高对供应商的谈判力量，采购单位便可用较大的采购量作为砝码得到较好的数量折扣价格与良好服务。同时，集中在一次进行采购，以减少采购次数，提高工作效率和经济效益。规格标准化后，可取得供应商标准品的优惠价格，库存量可以相对降低。
利用价值分析
这也是降低成本的重要方法之一。将产品设计简化从而降低生产成本；使用替代性材料和相应的生产程序。另外，采用提供较佳付款条件的供应商；运用不同的议价技巧；选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等也可达到降低成本的目的。
与供应商共赢
通过与供应商达成合作伙伴关系，和供应商深入合作来降低成本。为降低库存资金，可与部分供货商签订长期供货合同，材料随需随到，企业只留有少量库存供生产周转。一个有能力、守信用的供应商，不仅能保证供货的质量、及时的交货期、整体的高水平服务，长期订货合同还可以得到其付款及价格的优惠。
改变传统采购方式
近些年来，新型采购模式正在逐渐影响着企业物资采购方式。这类采购代理企业完全独立于客户单位，但不同于一般的采购中介商，它是站在客户的立场上，专营某一类或相关的几类物资，拥有自己的仓库和专业化物资配送队伍，能够在接到客户采购指令后及时准确地把物资送达客户指定的地点。这种专业的采购方式和高效的物资配送队伍将会代替原来由客户单位采购部门进行的工作，能够在自身发展的同时，帮助客户达到降低采购成本的目的。
成本降低可从许多方面来实施，但是在进行成本降低的同时必须要了解，成本降低的主要目的是在于找出并减少不必要的成本部分，并且在不影响产品质量的前提下，将成本做最有效的分配利用。任何与此原则相违背的决定，都值得深思熟虑。

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