Question

出纳新手，如果员工从出纳的备用金借款10000，但实际出差时用了6000，拿回4000元发票

情况一
如果员工通过填写预支借款单从出纳的备用金借款10000，但实际出差时用了6000，拿回6000元发票，员工手上有4000元现金。但因为隔月借款，已从工资扣款10000。那她是否应回公司后马上填写6000元报销单？出纳收到报销单后，给予6000元现金，让其填补工资10000元扣款。
同时，出纳通过预支借款单补充10000元备用金。
这样的做法对吗?
情况二
如果员工通过填写预支借款单从出纳的备用金借款10000，但实际出差时用了6000，拿回6000元发票，员工手上有4000元现金。她把4000元现金归还出纳，出纳开出4000元收据，并且填写6000元报销单交给出纳，出纳收到报销单，开出6000元收据给员工。
同时，出纳把4000元还回银行，到期通过预支借款单+4000元收据+6000元收据+6000元报销单=10000元，申请补充备用金。
这样的做法对吗?
题目写错，是实际用6000，拿回6000元发票

提示借贷有风险，选择需谨慎

Answer 1

1为什么要从工资中扣除？这样不是把借支复杂化了。还要对工资表。最好不要这样做。
2前面都是对的，只是如果员工长期性的备用用10000元，那么每次凭发票报了好多钱就给他好多，像这次他拿6000元的发票来报账就给他6000元，其它都不需要做，一直保持着他的借款是10000万，这样你查借款也方便一些。

Answer 2

出纳预支时：借：其他应收款 10000
贷：现金 10000
员工归还时：借：管理费用 6000
现金 4000 从工资扣的话（ 管理费用----应付职工薪酬 4000）
贷：其他应收款 10000
不明白你说的是啥意思，很简单的事情，你为什么说的那么复杂呢？

Answer 3

结果是一样的，不过一般按第二种方法做。按第一种方法对公司来说风险小一些，但要多做一比其他应付款。

Answer 4

6000元做成费用，4000元继续放现金

Answer 5

二对，呵呵

追问

高人~~~~一应该怎么做啊?

追答

什么怎么做，你写的都是对的啊，呵呵