领导管理中如何巧妙运用批评的方法
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批评是我党思想政治工作的优良传统,是基层经常性思想工作的主要方法,是领导实施管理过程中一种必不可少的手段。由于人们的心理更容易接受表扬而反感批评,某些下属往往听到表扬高兴,听到批评扫兴,甚至得不到表扬不以为然,若受到批评则如坐针毡。因此,批评要区分对象和情况,灵活采用多种方式,不同的人对于同一种方法的批评,即会有不同的心理反应。批评用得恰当,可以推动工作、加强沟通的作用,但如果没有掌握好,则有可能引起不良反应,造成不应有的结果。因此,现代领导者树立以人为本的领导理念,科学掌握掌握批评的原则和技巧,注意方式方法,讲求批评艺术,对提高领导管理水平和人际关系的改善大有裨益。
一、目的端正,批评准确
目的端正,就是一个出发点的问题;批评准确,就是根本态度问题。
1、目的端正
领导批评下属要持有大公无私的立场和与人为善的态度,切不可公报私仇,夹杂个人恩怨。幸灾乐祸,落井下石,借下属犯错误的时候而泄私愤,图报复,更不可取。
2、批评准确。
准确,是批评的生命。批评要准确,是说领导对下属的批评一定要有根有据,切不可主观臆断,想当然,或者凭“小报告”,听风就是风,听雨就是雨。批评的目的,在于帮助下属认识错误并改正错误,提高能力和素质。如果领导者批评的不准确,被批评者就容易产生困惑和误解,容易引起反感和抵触情绪,有时即使批评的动机很好,被批评者也会拒绝接受,这就达不到批评的目的。因此,在批评之前,领导者要实事求是地弄清楚下属所犯错误的基本事实,包括行为动机、过程、影响后果,分清是非、有的放矢、对症下药。批评下属要做到一分为二,既不能因为下属有了错误和过失,就否定他以往的成绩和功劳,也不能因为他以往有成绩和功劳,就掩盖他的错误和过失。批评时切忌“上纲上线”,应结合实际,客观地反映事实真相,批评不扩大,不缩小,事实确凿,定性准确。否则,仅凭道听途说、主观臆测随意批评下属,不仅会伤害下属的感情,也将丧失你在下属心目中的威信。
二、找准时机,选定场合
运用批评的手段时,选择恰当的时机、场合,是实现优化批评结果的重要因素,能收到良好的效果。
1、找准时机
所谓找准时机,就是领导批评下属要适时,既不能过早,也不能过晚。心理学研究的成果告诉我们,语言的“分量”是随机而分轻重的。这主要决定于所说的话语对听者切身关系的大小,听者对话语的精神准备程度,外界环境的情况,以及听者兴奋性刺激物和抑制性刺激物的多少等条件。批评也是如此。若适时过早,条件不成熟,往往达不到预期目的。
2、选定场合
所谓选定场合,就是领导批评下属时,场合要适合于错误的性质,要适合于纠正错误的需要。对下属的错误该批评的就要批评,但最好不要当众斥责他,这样会使他无地自容,自尊心严重受损,而不是首先意识到自己的所犯错误的严重性,下属会马上以敌视的态度来反击批评者,以保护他受到威胁的自尊心。这样,领导者的批评除了增加对方的反感和抵触外,不会有任何积极的效果。工作中一般性的错误或过失,就可以采取以下方法来解决:能通过个别谈话解决问题的,就不要再进行公开批评;能通过自我批评方式达到教育目的的,就不要通过组织进行批评;能在小会上批评收到教育效果的,就不要拿到大会上去公开批评。
三、注意态度,把握分寸 批评是做人的思想工作,而人是都有自尊心、自爱心和人格的。因此,批评下属时,一定要注意批评的态度,把握好批评分寸。
1、注意态度 批评要站在下属的立场上,从爱护他的角度诚心诚意进行,使他感受到你的温暖和关怀,卸下戒备和抵触情绪,真心接受你的批评。批评下属时,要始终注意不要发怒,不要恶语伤人,不要以权压人。批评语言要有“温度”。虽然批评是否定的,但要使这种否定达到目的,就不能没有艺术。批评的语言应该是“未成曲调先有情”,在批评过程中始终充满暖人肺腑的话语,这样才能使批评的内容为受批评的下属所接受,成为一种崔其奋进的激励因素,达到启发人、引导人、转化人的批评的目的。“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒”。领导批评下属时,切忌冷嘲热讽,语言粗暴,没完没了,翻老账。
2、把握分寸
所谓把握分寸,就是领导批评下属的深浅要适度,而不能无度、缺度或过度。批评时要一分为二,在那些错误的、应该否定的东西同时,不要抹杀其成绩、功劳和优点。有时候,下属在工作中的失误,也有一部分责任在领导方面,这部分责任,领导应主动承担,而不可诿过于下属,推卸自己的责任。
四、注意方法,讲究艺术
对于不同性格的下属,对于不同的事情,批评的方法不能千篇一律,应因人、因事而有所不同。内向的下属对事物的反应速度较慢,情绪不外露,有时又非常敏感。对他们就要有耐心,不能操之过急,最好不要在公共场合批评他们应选择适当的时候个别交谈,重在开导,让他们慢慢想通。外向型的下属急躁、人性、易激动,情绪不稳定,常常有什么说什么。对这类下属就要以柔克刚,可让他们先说出心里话,待其宣泄完后再心平气和的讲清道理。
1、激将式批评方法
对于那些积极要求上进,好胜心强的下属适合用此种方法。“这次因为你犯的错,使你比别人落后了一点。但我也知道你是一个不甘落后的人,你会就此认输吗?”这样的话,既是批评又是激励,作为下属,听了之后一定会重振精神,重拾信心和勇气。
2、分析问题式批评
3、谈心式批评
有时下属在工作中因为一时疏忽造成差错,事后他认识到自己所犯的错误,你仍喋喋不休地批评,就会伤害他的自尊心。正确的做法应该是找他谈心,和他一起深入地剖析原因,总结教训。
4、先扬后抑式批评
从赞扬和诚心的感谢入手,常常可以营造良好的批评氛围,如“大家有目共睹,前期你在工作取得了很大成绩”,“你为人正直,作风正派,我很欣赏你这一点”,“大家都对你评价比较高”,“你对我以往的工作支持很大,这一点我很清楚”等。我们深知赞扬和感谢对人心理的作用,它可以提高对方的自信和自尊,在良好的氛围中领导者诚恳地提出批评,下属在感情上乐于接纳领导者的批评。作为下属会更加折服领导者的宽容与批评艺术,他的自责心情会更严厉,在以后的工作和学习中就会更加严格地要求自己,从而尽心尽力地把工作干得更好。
人性中最深切的秉性,一是被人赏识的渴望,二是避免遭到别人的批评。下属犯了错,作为领导,自然应该加以批判指正。同时,批评之后,也不要忘记补上几句安慰或鼓励的话语,并在今后的工作中依然信任他,使被批评的下属在受到你严厉批评后,既认识到自己的错误又能保有自信心,明白你“爱之深责之切”的良苦用心。因势利导的批评,能充分调动下属工作的积极性和创造性,激励下属树立克服困难、自觉地认识错误、改正错误,帮助下属提高自己、发展自己。
构建社会主义的和谐社会,对现代领导工作提出了更高的要求。
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