企业网盘有什么用？
2019-10-31 · 坚果云是一款专注于办公人群需求的网盘产品
坚果云
企业网盘有什么用：
1，同步共享，协同办公：与同事或朋友同步文件，可以在几个同事或朋友间同步文件，任何人在其中创建、编辑文件，都会自动同步到其他人的电脑中。这样，同一个部门或工作小组就可以很方便的交换文件，无需手动通过QQ或邮件来传输文件
2，通过电子邮件发送文件：坚果云也可以通过电子邮件分享文件。与传统邮件附件发送文件相比，该方式无需打开邮箱，无需上传附件，即便捷又安全。
3，严格的权限控制：坚果云拥有丰富的文件权限控制机制，共有四种权限：上传下载（适合给协同办公的组内成员）、只可下载（用于发布公司公共文件）、只可上传（用于收集资料，而不希望被访问）和禁止访问。确保企业文件安全，防止机密信息泄露。
4，文件集中管理：管理者将可以对它们进行集中管理，查看和编辑员工的工作成果。即使员工离职，也可以轻松地将其文件交给他人保管，无需担心知识断层或企业内容丢失。
5，统一文件结构：坚果云允许管理者预先定义文件存放结构（文件夹结构），并将该文件结构同步到员工的电脑中。这样，员工就可以按照预先定义好的结构存放文件，避免因结构不统一，导致收集的文件失去价值。
6，实时备份，保留历史：文件丢失是企业运营过程中经常发生的事故，有时重要文件丢失甚至会给企业带来灾难性的打击。
企业网盘是一种专门为企业用户设计的文件存储和共享工具，具有以下用处：
1、数据存储和备份：企业可以将数据存储在云端，避免了传统的本地存储方式带来的物理空间限制和数据丢失风险。同时，企业网盘通常提供自动备份功能，可以定期备份数据，确保数据的安全性和可靠性。
2、文件共享和协作：企业网盘还提供了方便的文件共享和协作功能。员工可以在网盘中创建文件夹和文件，并将其分享给其他同事。同时，多人可以同时编辑和评论文件，实现团队的协作，提高工作效率。
3、数据访问权限控制：企业网盘允许管理员对数据的访问权限进行灵活的控制。管理员可以设置不同用户或用户组对特定文件夹或文件的访问权限，确保敏感数据只有授权人员可以访问，增加数据的安全性。
4、版本管理和回滚：在企业网盘中，文件的版本管理和回滚功能可以帮助企业更好地管理和控制文件的变更。即使文件被多人编辑，管理员也可以查看文件的历史版本，并且可以回滚到先前的版本，确保文件的完整性和正确性。
5、其他功能：企业网盘还提供了其他一些功能，如文件搜索、文件同步、文件加密、跨平台支持等。这些功能进一步增强了企业网盘的实用性和便捷性。
企业网盘的重要性主要体现在以下几个方面：
1、数据安全：保护企业数据的安全至关重要，企业网盘提供了数据加密、权限控制等功能，确保数据只能被授权人员访问，防止数据泄露和丢失。
2、提升办公效率：企业网盘提供了方便的文件共享和协作功能，可以让团队成员更好地协作和沟通。多人可以同时编辑和评论文件，避免了传统的邮件回复和版本混乱的问题，提高了团队的工作效率。
3、管理和控制数据：企业网盘提供了强大的文件管理和控制功能，管理员可以灵活地管理和控制数据的访问权限，对数据进行备份和恢复，实现文件版本的管理和回滚。这些功能让企业更好地管理和保护数据，提供了数据管理的便利性。
4、降低成本：传统的本地存储和备份方式需要购买服务器、硬盘等设备，并且需要更多的维护工作和成本。而企业网盘将数据存储在云端，减少了硬件的投入和维护成本，降低了企业的运营成本。
企业网盘可以提高企业的办公效率和管理水平，保障企业的数据安全和隐私，降低企业的运营成本。
企业网盘用处太多啦，我就描述几点哈；
帮助企业高效办公、安全管理文件数据、共享文件、跨国文件传输、传输速度快节省时间等等
以上几点是镭速云传该有的网盘特点。
这时候你就需要选择一款企业网盘，来完美满足你的需求：
1、轻松实现文件共享
亿方云通过设置协作文件夹、文件分享等功能，轻松实现团队文件共享。成员之间围绕文件进行编辑、预览、评论、下载，大幅提升工作协同效率。
2、灵活配置协作权限
亿方云提供完整的七级权限设置，可以根据协同成员的工作职责，灵活配置成员权限，适用不同协作场景，做到企业重要文件安全尽在掌握。
3、多终端实时文件备份
通过亿方云多端实时同步功能，任一终端资料变更，均可实时同步到云端，便于随时随地访问最新资料。
4、随时随地移动办公
亿方云让文件随身而行，员工随时随地对网盘上的资料进行访问和预览，畅享移动化办公。
再有文件集中管理、组织架构清晰、权限分明、连操作记录和分享查阅记录、修改记录都非常实用，所有员工按职授权、所有文件的操作动态留痕，于管理来说确实是一大进步。
