文员需要具备哪些能力?

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皖淇溪704
2022-06-06 · TA获得超过512个赞
知道小有建树答主
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文员需要具备哪些能力?

  一、能力要求

  1.首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。

  2.工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的`时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。

  3.如果是领导的跟班秘书,你还要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。

  4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要会思与想,知道什么事情该做,什么不该做。

  5.对于文员的计算机水平一般只要达到会操作“office”办公软件就可以了。

  二、学历要求

  文员对于学历要求并不是很高,一般大专学历就够了,但是要想进入大公司或者仅仅把文员当成起步的岗位,以后想进入公司核心的,大专学历就不够了,起码要有本科学历才能有晋升机会。

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