word里面的交叉引用怎么用 ?

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匿名用户
2013-09-15
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交叉引用就是在文档的一个位置引用文档另一个位置的内容,类似于超级链接,只不过交叉引用一般是在同一文档中互相引用而已。如果两旁文档是同一篇主控文档的子文档,用户一样可以在一篇文档中引用另一篇文档的内容。
交叉引用常常用于需要互相引用内容的地方,如“有关×××× 的使用方法,请参阅第×节”和“有关××××的详细内容,参见 ××××”等。交叉引用可以使读者能够尽快地找到想要找的内容,也能使整个书的结构更有条理,更加紧凑。在长文档处理中,如果是想靠人工来处理交叉引用的内容,既花费大量的时间,又容易出错。如果使用Word 的交叉引用功能,Word 会自动确定引用的页码、编号等内容。如果以超级链接形式插入交叉引用,则读者在阅读文档时,可以通过单击交叉引用直接查看所引用的项目。
1 创建交叉引用
创建交叉引用的方法如下:
(1)在文档输入交叉引用开头的介绍文字,如“有关×××× 的详细使用,请参见××××。”
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,出现如图6-35 所示的【交叉引用】对话框。
(3)在【引用类型】下拉列表框中选择需要的项目类型,如编号项。如果文档中存在该项目类型的项目,那么它会出现在下面的列表框中供用户选择,如图6-35 所示。
(4)在【引用内容】列表框中选择相应要插入的信息。如“段落编号(无内容)”等。
(5)在【引用哪一个×××】下面选择相应合适的项目,×× ×表示引用的类型。
(6)要使读者能够直接跳转到引用的项目,请选择【以超级链接形式插入】复选框,否则,将直接插入选中项目的内容。
(7)单击【插入】按钮即可插入一个交叉引用。用户如果还要插入别的交叉引用,可以不关闭该对话框,直接在文档中选择新的插入点,然后选择相应的引用类型和项目后单击【插入】按钮即可。
如果选择了【以超级链接形式插入】复选框,那么把鼠标移到插入点,鼠标指针即可变成小手形状,用户单击可以直接跳转到引用的位置。
2 修改交叉引用
在创建交叉引用后,有时需要修改其内容,例如,原来要参考6.2 节的内容,由于章节的改变,需要参考6.3 节的内容。具体方法如下:
(1)选定文档中的交叉引用(如6.2),注意不要选择介绍性的文字(如有关×××的详细内容,请参看×××)。
(2)选择【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,弹出【交叉引用】对话框。
(3)在【引用内容】框中选择要新引用的项目。
(4)单击【插入】按钮,结果如图6-36 所示。
如果要修改说明性的文字,在文档中直接修改即可,并不对交叉引用造成什么影响。
3 利用交叉引用在页眉或页眉中插入标题
在页眉和页脚中插入章节号和标题是经常用的排版格式,根据章节号和标题可以迅速地查找到所需要的内容,Word 可以利用交叉引用在页眉和页脚中插入章节号和标题,这样可以节省用户的工作量,并能使文档的内容与页面或页脚的内容保持一致。具体操作方法如下:
(1)单击【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项,切换到页面和页脚视图状态。
(2)单击【插入】菜单中的【交叉引用】菜单项,打开【交叉引用】对话框,如图6-37 所示。
(3)在【引用类型】框所带的下拉列表框中,选择【标题】。
(4)在【引用内容】下拉列表框中,选择【标题文字】。
(5)在【引用哪一个标题】下面,选择要引用的标题,如本节的标题(6.7 使用交叉引用)。
(6)单击【插入】按钮,即可将章节号和标题插入到页面和标题中。
如果以后对文档的章节号或标题作了修改,Word 在打印时会自动更新页面和页脚。而不必人工去修改页面或页脚的章节号。如果想要更新页眉或页脚,可以选择该页面或页脚,然后单击右键,在弹出的快捷菜单中选择【更新域】即可,也可以按F9 键来更新域
稳巴财0G
高粉答主

2019-09-14 · 繁杂信息太多,你要学会辨别
知道答主
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揭欧茂2
2019-09-27 · TA获得超过328个赞
知道小有建树答主
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步骤:1、首先打开Word选择需要交叉引用的位置,点击选择引用找到题注点击交叉引用;2、在引用类型中选择需要的分类选择引用的题注;3、最后点击插入,最后点击关闭就OK了。

本回答被网友采纳
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匿名用户
2013-09-15
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您创建的交叉引用仅可引用同一文档中的项目。若要交叉引用其他文档中的项目,首先要将文档合并到主控文档 中。交叉引用的项目(例如标题或书签)必须已经存在。例如,必须在交叉引用某个书签前将其插入文档。1.在文档中,键入交叉引用开头的介绍文字。 例如,键入“有关详细信息,请参阅”。2.插入”菜单中,指向“引用”,再单击“交叉引用”。 3.在“引用类型”框中,单击要引用的项目的类型,例如标题。 4.在“引用内容”框中,单击要在文档中插入的信息,例如标题文字。 5.在“引用哪一个<引用类型>”框中,单击要引用的特定项目。例如,第 6 章的标题。 6.若要使用户可以跳转到所引用的项目,请选中“插入为超链接”复选框。 7.如果“包括‘见上方’/‘见下方’”复选框可用,可选中此复选框来包含引用项目的相对位置的信息。 8.单击“插入”按钮。 注释 交叉引用是以域的方式插入的。如果交叉引用的外观和 {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} 相似,则 Microsoft Word 显示的是域代码 ,而不是域结果。若要查看域结果,请按 Alt+F9 或用鼠标右键单击域代码,然后单击快捷菜单上的“切换域代码”。
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邰明雨as
高粉答主

2021-04-22 · 繁杂信息太多,你要学会辨别
知道答主
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在word文件里,怎么设置论文的引用?

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